发邮件要抄送的原因如下:
抄送的意思就是收到的人可回(邮件)可不回(邮件),可看可不看的邮件,也就是说你的邮件可以发给多人,让多人同时收到你的邮件。
cmaedu.com抄送是收件人、被抄送人都可以从邮件中看谁收到邮件,也可以看到谁是收件人,谁是被抄送人。密送是收件人、被抄送人无法看到密送给谁,但密送人可以知道谁是收件人和被抄送人。
所谓抄送其实也就是在给某人发送邮件时同时将这封信发送给其他更多人。比方说某位主管要告诫各级下属不要在上班时间泡网,他只要写一封邮件,然后将下属们的E-mail地址填入抄送栏内,各地址之间用逗号或分号隔开,再将信发出即可。这样他就不必劳神为这一百位属下发送一百封邮件了。
密送和抄送的唯一区别就是它能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。密件抄送是个很实用的功能,假如一次向成百上千位收件人发送邮件,最好采用密件抄送方式,这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得,二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。
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cmaedu.com写邮件的注意事项
1、这封邮件具体要告诉谁某事,也可能是几个人某件事,而这些人员必须是与这件事相关且是直接处理的人,才要放到收件人中。
cmaedu.com2、副本抄送人,这里填写的是收件人的直属主管,并且要注意,一本不要给收件人的最高主管,除非你自己是某部门的高级主管,并且,抄送的人,按职务级别从高到低。
3、邮件主旨,也就是主题。尽可能用最简短的文字,把邮件的中心主题体现出来,因为有的主管,并不是每一份邮件都会去看,他们第一眼就是看的邮件标题。
cmaedu.com4、写清楚这封邮件的目的,以及这件事需要大家回复或者知晓的具体问题,或明确指出要在什么时候回复相关问题。
5、邮件结束位置,要把个人的相关联络方式体现出来,如果自己提及的事项,别人有疑问,可以第一时间找你咨询,而不是把一些可能是误解或不成熟的疑问直接在邮件上回复。
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cmaedu.com邮件的抄送和密送意思具体如下:
抄送是指:将邮件同时送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail。
cmaedu.com密送是指:将邮件同时送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人。但是对方不能查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。
cmaedu.com抄送的目的主要分为两种,一种是知会,就是让自己的同事或者上司了解工作情况。另一种是寻求帮助,希望抄送对象给自己的工作出一些主意,做一些评论。
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密件抄送
1、密件抄送又称"盲抄送",和抄送的唯一区别就是,密件抄送能够让各个收件人只查看到邮件,而不能看到其他收件人的地址。
cmaedu.com2、密件抄送是个很实用的功能,假如一次向成百上千位收件人发送邮件,最好采用密件抄送方式,这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得,二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。
cmaedu.com参考资料:百度百科-电子邮件抄送
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