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外贸电子邮件的格式

cmaedu.com其实也很普通的：Hello,Frank

cmaedu.comGood Middle Autumn's day.

cmaedu.comToday is Chinese Middle Autumn festival.

I wish to show my greetings to you and remain With my sincerely regards to you my friend.

Kind regards

Joe Lau主要就是格式问题：件格式，规范方面（非邮件内容和正文）有如下问题，总体感觉比较随意．提醒一下． 1/　发邮件无subject主题, 或者随便找一个以前的邮件直接回复一下．后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关．导致买家一头雾水，无法快速辨认．2/　邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）或者只有中文名字．后果：导致买家不知道你是谁？要知道，买家会接触，联系很多国家的不同供应商，你在一段时间没有和买家联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么国家的什么公司？3/　邮件的发件人不要用中文．如　联想公司张三＜zhangsan@lenovo.com, “联想公司张三”很有可能会在买家那里显示乱码，哪怕不是乱码，对方也不一定可以看懂中文．4/　买家如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是买家的同事或者主管），你回复的时候要按＂reply all” ，而不要只回复发件的那个人．买家发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人．5/　回复买家邮件的时候要” reply with all history”,不要把历史记录删除，否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容．也不要随意改变邮件的主题．一件事情，一个产品的邮件要保持一个邮件主题． 6/　不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报．　如hv: have等．以免产生误解．也不要用俚语．7/　重要的内容可以用ｂｏｌｄ粗体加粗或者用大写．8/　不要全部用大写字母写邮件正文．如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,20069/　如果事情比较复杂，繁多的话，可以用　1　2　3　4　注明．表达要简洁，直接，明确．不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性．10/　不要用过多的感叹号．你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的．11/　每一段中间要空一行，方便别人阅读．12/　如果你是初学者，学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法．/FONT/FONT参考地址：

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发外贸邮件有什么技巧？

邮件标题要有吸引力，可以夸张一些。同时发邮件之前最好自己申请一个Gamil和outlook邮箱，先给自己发一封邮件看是否到垃圾箱，要是发这里两个品牌的邮箱不到垃圾箱的开发信，那么就可以坚持给自己积累的客户信息去定期投递。坚持就是最好的技巧。

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外贸公司如何建立企业邮箱？外贸企业邮箱用哪个好？

1、选择大品牌

cmaedu.com常见的几大企邮品牌，如网易企业邮箱、TOM企业邮箱、263企邮等，发展了近20年，亲民且产品稳定性更强。

2. 功能多样化和及时性

cmaedu.com企业邮箱除了基础的收发、储存邮件的功能之外还拥有很多附加的功能。比如超大附件、全文搜索、邮件撤回等等都可以帮助提高工作效率，在移动办公越来越普遍的今天，邮箱与手机端的紧密结合有着重大的意义。

cmaedu.comTOM企邮的“随心邮”功能，在微信里快速收发邮件，还可以将邮件分享给微信好友，不需要下载APP，处理邮件像回复微信一样方便，为企业移动办公提供了极大的便利。

cmaedu.com163网易企业邮箱的邮箱大师APP，是一款非常好用的手机端邮箱类软件，页面设计美观时尚，交互顺畅，非常符合年轻商务人士的使用习惯。邮件直接下载到手机中查看，最好一段时间清理一些邮件，可减少占用手机内存。

cmaedu.com3. 多渠道7*24小时客户服务

cmaedu.com邮箱的售前和售后都需要专业的客服和技术人员，特别是售后服务本身也是保障邮箱顺利使用的一个重要环节。企业邮箱提供7*24小时多渠道售后服务：客服热线、客服邮箱反馈、微信随心邮反馈、客服QQ在线咨询等，客户经理会定期回访使用情况，服务非常贴心，这些都是小品牌邮箱无法同时做到的。

外贸邮件怎么写

很多人觉得发给客户发邮件很难，尤其是开发信。但实际上，邮件确实是发展外贸新业务最经得起考验的销售策略之一。

JustReachOut外展资讯服务公司的创始人Dmitry Dragilev表示，他能够通过他们的邮件帮助一家名为Polar的创业公司获得谷歌的收购。

Dragilev近期汇集了一堆“破冰”邮件模板。我们对列表进行了整理，精选了9个最为有效的邮件模板，这些邮件的回复率效果都是翻倍的：

1. The ＄3000 contract email. / 3000美元的电子邮件。

cmaedu.com点击查看大图

要点分析：

cmaedu.com1）明确表示他产品和客户很熟悉。

cmaedu.com2）通过提及一个大牌顾客来背书他知道的产品。

3）提供他的成交案例。

4）关键点：显示产品最终呈现的样子，确保至少会受到客户关注。

5）以一个问题结束，这样很容易就能让收件人回复。

cmaedu.comTips

What You Can Learn？

cmaedu.comDon't be afraid to give away tons of value. It means more work upfront, but you'll stand out in the inbox.

cmaedu.com不要害怕付出太多。这意味着你提前准备充分，之后才能在众多竞争者邮件中脱颖而出。

cmaedu.com2. A sales meeting email done right. / 一封电子邮件完成销售会议。

要点分析：

cmaedu.com1）清楚地识别发件人当前的角色以及他想要出售的东西。

2）提示：如果您不知道向谁发送电子邮件，请直接问！

cmaedu.com3）清楚地列出确切的时间和日期，同时提及大概的通话时间。

cmaedu.comTips

What You Can Learn?

Identify yourself clearly upfront, verify whether you're talking to the right person, and clearly mention how much of their time you want (and when do you want it).

cmaedu.com首先明确自己的身份，确认你是在跟对的人接洽，然后提出你想要跟对方沟通的时间以及占用的时常。

cmaedu.com3. The “best email pitch”I ever received. / 我曾收到的“最好的电子邮件”。

cmaedu.com要点分析：

cmaedu.com1）表明他不是垃圾邮件发送者。

cmaedu.com2）提到竞争对手的名字以引起收件人的注意。

3）提供实际演示视频，以了解最终产品的外观。

Tips

What You Can Learn?

cmaedu.comSpecializing your emails beyond the 'Hi [FirstName].' Mention something the receiver might have done recently (check their blog or Twitter) to grab attention right in the first sentence.

cmaedu.com个性化您的电子邮件，提到客户最近可能做过的事情（查看他们的领英或推特），以便在第一句话中引起对方的注意。

4. The email that won meetings at LinkedIn and Twitter. / 在LinkedIn和Twitter上成功约定会议。

要点分析：

cmaedu.com1）一个很好的，简洁的介绍。

2）她知道该公司运行Scala，因此她没有将主页发送给它们，而是链接到Takipi的Scala重点登陆页面。

3）表明她完成了她的工作。

cmaedu.comTips

What You Can Learn?

Craft an email for just one person. Don't tell them about everything your company does. Instead, personalize your email for one person alone and create an email that solves his/her specific problem.

为客户定制一封电子邮件。不要告诉他们你公司所有的业务。相反，突出个性化，写一封能为客户解决他/她的具体问题的邮件。

cmaedu.com5. An email to kickstart a business relationship. / 启动一段商业关系的邮件。

要点分析：

cmaedu.com1）清晰，简明的介绍，结合你的公司业务才描述你目前负责的核心工作。

2）解释业务时侧重于客户利益，而不是功能。

cmaedu.com3）邮件结尾想客户寻求15分钟的沟通时间，这会让客户（尤其是业务繁忙）感觉你很靠谱。

cmaedu.comTips

cmaedu.comWhat You Can Learn?

cmaedu.comFocus on benefits instead of features. This applies to everything from landing pages and sales letters to emails.

cmaedu.com专注于客户利益而非功能。这适用于从登陆界面到电子邮件的所有内容。

6. An email that landed a $15,000 consulting project. / 一封电子邮件，获得了15,000美元的咨询项目。

cmaedu.com要点分析：

1）Messwerks针对需要帮助成长型公司的进行用户体验和设计，因此这条开场白就很有魔力。

cmaedu.com2）简要概述Messwerks可以做些什么 - 增加销售（超级好），约会（谁不想要？）和转换（每个创业公司的梦想）。

cmaedu.comTips

What You Can Learn?

Choose your targets wisely. You can do a lot with a simple email if you target just the right group of people with it. Don't skimp on the homework and research your ideal customer thoroughly before you even send an email.

明智地选择你的目标客户。如果你有合适的目标人群，那么你可以通过简单的电子邮件做很多事情。在发送电子邮件之前，不要忽视前期彻底研究理想客户的工作。

7. An email to schedule a sales call. / 通过一封电子邮件安排销售电话。

要点分析：

cmaedu.com1）只需要10分钟。哪家公司不希望获得100个更好的客户？

cmaedu.com2）提及某个竞争对手或行业领导者，并告知他们从这个策划中得到的结果。

cmaedu.com3）一封非常简单的3行电子邮件。易地而处，如果有人答应给你100个客户并只需要你10分钟的时间，你也会感兴趣不是吗？

cmaedu.comTips

cmaedu.comWhat You Can Learn?

Tell prospects exactly what kind of results they can expect. Then tell them how long you'll take to achieve it.

告诉潜在客户他们可以期待什么样的结果。然后告诉他们你需要多长时间才能实现它。

cmaedu.com8. An email that won over the founder of Branchout. / 一封电子邮件，赢得创始人的青睐。

要点分析：

1）无论你喜欢或讨厌它，都不能忽视第一行（提醒销售人员：最怕的就是没有特点）。

cmaedu.com2）用一句话快速介绍电子邮件的内容。

3）他没有写出500字的说明，而是链接到一个能一眼看清的关于会议的页面。

cmaedu.com4）为他自己想要说的做出一个快速摘要。

Tips

cmaedu.comWhat You Can Learn?

Have fun. And mirror the image of your brand in your language. If you're branding yourself as a fun, youthful alternative to stuffy conventional conferences, don't use the same stuffy, conventional language in your emails.

cmaedu.com玩得开心。用语言反映你的品牌形象。如果你想组织一个年轻化，趣味性强的会议，那么就在邮件中放弃使用一些传统说法。

9. An email with a presentation. / 带有报告的邮件。

要点分析：

1）当你已经确认收件人时，可以不介绍直接进入问题讨论。这种方法有效，也能很快引起对方注意。

2）这封邮件只是发送一个可视报告，而不是冗长的内容。

3）他通过照顾Dan来给予价值，这样的做法可能会变成收费性质，甚至是长期的富有成效的关系。

Tips

What You Can Learn?

Show, don't just tell. Instead of writing a 500 word long email of your ideas, just create a video or presentation that shows your ideas in action.

cmaedu.com某些情况下，展示的效果更好。与其写一封500字的电子邮件，不如直接给客户发一个视频或者演示文稿，以此来表述你的想法。

cmaedu.comDmitry Dragilev表示：商务邮件很重要，我有很多关系很好的商业伙伴都来源于邮件沟通，所以把握好它，就把握了钱和互利的商业关系。