cmaedu.com邮件中抄送人和收件人唯一区别主要是:
收件人是邮件内容的主要负责人,需要对邮件做出相应的动作;而抄送人是需要知晓此件事的人,但可不做具体的操作。
比如一个小组(有A、B、C、D四个用户)共同完成一个课题,其中的一件事,主要需要A和B去办,在邮件的收件人中写A和B的邮箱地址,但作为同一个小组,C和D也要知道该邮箱内容,即可在抄送人中写上C和D的邮箱地址,让他们也知道邮件内容。
写邮件注意事项:
邮件的主题需明确清晰,让收件人一目了然邮件的相关内容。如【XXX项目】关于XXX问题的变更请求。
cmaedu.com一般邮件主题的括号内写入某某项目,便于收件人查阅与处理,后面紧跟邮件关于某问题的主旨描述。
cmaedu.com小罗刚入职时,经常随意书写邮件主题,导致工作经常被延误。因为邮件没明确的主题,收件人不清楚邮件目的,可能会延迟处理,这样就容易耽误相关工作的进程。
可以使用感叹号在主题中,辅助明确邮件的紧急情况。切不可,乱用紧急邮件的标示,引起他人反感。
在电子邮件中,抄送与密送的区别如下:
1、抄送:意味着只是让被抄送人知晓此事;被抄送的人没有义务对邮件予以响应,当然如果被抄送的人有建议,当然可以回邮件。
cmaedu.com2、密送:即收信人是不知道邮件发给了密送的人了的。
另外,被发送的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应的。
发送、抄送中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。
扩展资料
邮件回复技巧:
1、及时回复E-mail。收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
cmaedu.com如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说“收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。
cmaedu.com如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。
2、进行针对性回复。当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。
cmaedu.com3、回复不得少于10个字。对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。
cmaedu.com4、不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼。如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息。
5、要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)。如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了;如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该replayall,让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。
cmaedu.com如果你对发件人的提出的问题不清楚,或有不同的意见,应该与发件人单独沟通,不要当着所有人的面,不停的RE来RE去,与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
cmaedu.com点击“回复全部”前,要三思而行!
6、主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考,无需回复”。
没有本质的区别。
无论是收件人还是抄送人,收到的邮件内容是一样的。之所以出现抄送人,原因有二:
cmaedu.com1、因为最初的电子邮件系统,是不支持同时发送给多个收件人。因此另设一栏,该栏里面可以另外添加几个收件人。
2、收件人是最重要的被通知者,抄送人是需要对该邮件内容进行了解的人。通过抄送人这种提示方式,可以让邮件接收者,分清事情的主次,对邮件进行及时处理或延后处理。
写邮件地址注意事项:
cmaedu.com绝大部分的电子邮件地址输入错误是因为:@是半格格式,很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”,虽然肉眼看起来差别不大,但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式,因此无法发送邮件。
另外,比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“.”“_”这些符号,因为很容易被看漏。主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人时,应该使用“;”号分隔电子邮箱地址。
以上内容参考百度百科——电子邮件地址
cmaedu.com
cmaedu.com抄送和发送的地位是等同的,
cmaedu.com密送就是秘密发送密,送可以把这个邮件同时发给他,但是你的收件人看不到你发给了密送的人;抄送就是把此邮件也发送给他,但是你的收件人知道你发给了抄送的人。
填的格式一样
cmaedu.com如:
cmaedu.com发送
cmaedu.coma@163.com
cmaedu.com抄送
e@163.com,f@163.com
密送
g@163.com
那么a收到的邮件中可以显示
cmaedu.com你这封信除了发给他,你还发送给了e,f
但是,a不知道你还发送给g
了
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