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cmaedu.com企业邮箱进行邮件监控的具体操作步骤如下:
cmaedu.com1、打开组织管理员的登录网址,点击【管理员登录】按钮:
cmaedu.com2、点击【新建】按钮,创建监控规则:
cmaedu.com3、输入监控规则的名称,并选择被监控邮箱:
cmaedu.com4、随后,设置监控条件,设置要监控的条件范围:
5、设置更明确的条件以触发监控规则,这样就完成了对企业内部邮箱的监控信息,当有员工触发了邮箱监控的条件,就会将具体的触发信息发送到管理员的邮箱中:
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1.如果您的邮箱产品支持邮箱监控功能,请您首先登录postmaster邮箱管理员帐号。点击左下角域管理进入用户管理界面。点击其中的“邮箱监控管理”按钮打开设置界面。
cmaedu.com2.您首先需要选中“是否启用邮件监控”的选项,以激活本邮件域的“邮件监控”。您还需要设定“监控邮件接收邮箱”,系统在处理所有被监控帐号的日常收/发邮件时,会自动发送一个副本邮件到该邮箱内, 您还可以在该邮箱帐号内通过设定邮件过滤规则对监控邮件进行进一步的过滤和分拣。 此外您还需要设定该接收邮箱的空间容量足够大以方便接收监控邮件,如果该接收邮箱的空间满了,系统将停止发送新的监控邮件.
cmaedu.com3 您需要将“未监控帐号列表”中的某些帐号加入到“已监控帐号列表”中,以激活对这些帐号的邮件监控,也可以从“已监控帐号列表”中去除某些不再需要监控的帐号。
1、企业邮箱的邮件监控功能需要对域管理系统里域权限的设置,邮件监控具有多规则邮件监控功能,可以对邮件进行分部门监控,实现某部门经理对本部门邮件监控管理,也可以对邮件进或出进行监控。
cmaedu.com2、点击“邮件监控”,会出现如下图所示页面,其中监控方式有两种,一种是对发送邮件监控,也就是只监控发送的邮件;一种是接收邮件监控,也就是对收件箱的监控。
cmaedu.com3、规则名称是任意设置的,方便管理员认知的名称,例如:销售部发送邮件监控。
cmaedu.com4、内部互发邮件不监控就在前面的框框里勾选一下,监控就不需要勾选,如若平时相同邮件较多,我们可以勾选相同邮件只监控一封。
cmaedu.com5、点击“被监控邮箱”前的“增加”,则增加进去的邮箱发送的邮件都是被监控的,如若添加错误也可以选中邮件地址,点击删除。
6、点击“监控发邮件的管理员”前的“增加”,增加进去的邮箱地址的使用者就是监控之前选进去的邮箱的发件箱。
互易企业邮箱不限空间容量,有监控功能,管理员可登录后台直接开启即可设置监控的子账户
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