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这是因为Excel的邮件智能功能:它会自动识别电子邮件地址并添加超链接,单击时就会打开默认的邮箱程序新建一封邮件。
要取消的话,选中全部电子邮件地址,右键,在弹出菜单中点击取消超链接即可。
cmaedu.com Excel联系人邮件地址批量导入邮箱方法介绍
使用excel来整理客户资料,在日常办公中经常回使用到,如果需要给Excel中的客服发邮件,有什么好的方法呢?难道要一个一个的将他们的邮件地址输入到邮箱里,问题是数据量比较庞大,做到这一点实属不易。下面我们给大家介绍一下Excel中联系人的邮件地址批量导入到邮箱的方法吧!
打开excel文件,检查这个文件是不是有标题栏,没有的话,就执行插入,接着按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司’的顺序整理你的联系人的信息,随后执行另存为--其他格式,将保存的格式设置为csv,点击保存。接着进入邮箱,导入通讯录,选择刚才保存的文件,点击确定按钮,完成导入。
cmaedu.com 第一步、 先打开要导入的excel文件,格式不正确的文件是无法导入的,要对其进行修改。首先你要检查这个文件是不是有标题栏,没有标题栏的话,很多邮箱都不能导入,所以最好先插入标题栏,如图所示,右键单击第一行,然后再打开的菜单中选择【插入】。
cmaedu.com 第二步、 导入到标题栏以后,按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司 ’这样的顺序整理你的联系人的信息,当然,如果联系人的信息没有这么多,可以空着不填,比如没有电话,就空着这一栏就可以了,如下图所示就是整理好的联系人的信息。
cmaedu.com 第三步、 点击excel的开始按钮,打开开始菜单,然后执行:另存为--其他格式。
第四步、 在打开的另存为对话框中,将保存的格式设置为csv,这是个大邮箱都承认的导入格式,然后选择一个保存的`位置,点击‘保存’。
第五步、 弹出一个警告消息,不用管它,点击‘是’。
第六步、 来到邮箱,在菜单栏上选择【通讯录】,打开联系人的列表。
cmaedu.com 第七步、 在标题栏,找到【更多】选项,点击它可以打开一个下拉列表,在该下拉列表里,找到【导入通讯录】这个选项
cmaedu.com 第八步、 打开导入通讯录页面,点击浏览按钮,查找刚才保存的文件。
cmaedu.com 第九步、 选择要上传的文件,然后点击【打开】
第十步、 设置遇到重复的邮件地址的时候是该覆盖还是不导入,也就是跳过该记录,按照需要的自己进行设定,一般就是选择【不导入】。点击确定按钮,完成导入。
cmaedu.com 以上就是我们给大家介绍的Excel中联系人的邮件地址批量导入到邮箱的方法了。希望大家继续关注我们的网站!
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cmaedu.comexcel 怎么打开邮箱?首先你要下载一个电子邮箱。你可以下载邮箱大师。邮箱大师下载后可以使用拼音字母注册。也可以使用拼音加阿拉伯数字注册。注册完成后邮箱就可以接收和发送电子邮件了。也可以使用邮箱的账号注册应用软件了。注册的号码就是你的邮箱账号。也是你的邮箱地址。
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