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HR电话邀约面试的技巧

招聘旺季怎么打面试邀约电话?HR在电话邀约面试时要做哪些工作才能最大程度上提高成功率?下面我为大家整理了面试要约的技巧，欢迎大家阅读参考!

邀约的前期准备

1、 做好简历筛选工作

cmaedu.com 首先HR要在简历筛选时把好关，就像找一个人来相亲。如果你们的自身条件、口味选择、家世背景真的相差太大，对方决定来相亲的可能性会很降低。

cmaedu.com 候选人是不是在职?经济距离远不远?是不是主动投递的简历?薪资要求是否高于公司等等这些因素，都会影响到求职者最后会不会真正露面。

举个例子，比如待遇要求公司很难达到，这样的简历可以直接PASS;简历上应聘者的居住地址离公司较远，极不方便，这个时候HR也需要仔细的考虑。

cmaedu.com 2、 打电话之前，做好基本的准备

cmaedu.com 不打无准备的仗。不然到时候不知道问什么，或者聊完之后没有聊到想要的内容，这些都是失败的电话邀约，需要再来一次。

在进行电话邀约前，可以找一个小本，把需要的信息记录下来：

1、确认简历有疑问的信息点

cmaedu.com 2、候选人目前工作状态：离职还是在职

cmaedu.com 3、候选人目前的职业诉求，考虑什么样的机会

cmaedu.com 4、是否有面试意向

cmaedu.com 5、薪资水平

cmaedu.com 这些都是最基本的需要了解的信息，如果被邀约者时间充裕或者听着对你很有兴趣，可以深挖一些其他的关于工作的信息。

比较忌讳的是，对方电话一接通，就直接告诉其来面试的时间。这种做法，会让对方觉得你的决定很草率，而且没有照顾他的感受。对方对你公司的情况可能并不了解。

正式电话邀约

cmaedu.com 正式电话邀约是面试者对HR，甚至是这家公司的第一印象。

cmaedu.com 所以这个过程中，从语速、表情、讲述的逻辑到声量都要十分注意：

cmaedu.com 态度温和，不咄咄逼人。在电话最开始的时候，给予尊重。询问对方是否方便接听电话。让对方在一个很好的状态下开始这次电话邀约。

语气舒缓，有亲和力。如果一位播音员和你通电话，你是不是会觉得很舒服、很动听?这种情况下，候选人会有更强的继续沟通下去的意愿。同时，HR需要保持聆听，适当回应。

cmaedu.com 说话有重点，有节奏。把关键点突出强调一下，达到抑扬顿挫的效果最好，保证意思传达到位。

注意说话的逻辑性。这个在前期准备时，就应该想好。每个环节问什么，并准备好候选人可能会问的问题的答案。

cmaedu.com 保证说话的音量。不要距离电话太远，如果你一上来说话声音就特别小，给候选人的印象可能会有所减分。毕竟你最开始说的话，对方可能需要你重复一遍。声音太小，对方听着也很难受。

正式电话邀约SOP

cmaedu.com 小薪总结了一些正式电话邀约时的可能会用到的SOP，供参考：

cmaedu.com 1、 确认对方是否为本人

全名+称谓，尊重对方，给人以良好的印象。“您好，请问是李四李先生吗?”声音亲切，态度积极，音量适中。尽量不要给对方以声音憋着，不敢说话的感觉。

2、 自我介绍

自信地把你的公司、自己的职位和名字说出来。作为招聘官，首先你要对自家的公司有信心。这个和做销售很像，只有自己认可的东西才能更好的卖给别人。

无论公司规模多小，都需要自信地和对方介绍。这决定了他后续对你的态度，从你的描述听出来的是美好的，还是很无聊的?都看你自己。

在说话的过程中，请保持全程微笑。脸部肌肉的调动，会影响你说话的状态，尤其是微笑。也请相信，对方会感受到的。

cmaedu.com “我是xxx公司的HR 小薪。”

3、 询问对方是否方便接听电话

cmaedu.com 不方便接听电话的情况一般是针对在职人员，或者候选人所处的环境吵闹不利于接听。这个时候不方便接听也很正常。

但记住一点的是，如果对方不方便，需要和对方约定一个时间。HR可以这样说：“想跟您沟通一下，不知道现在是否方便呢?”“您大概几点钟方便呢，到时候我再和您联系?”“好的，那我下午x点给您电话，好吗?”把时间具体之后，一定要在约定好的时间，准时和对方联系联系。

cmaedu.com 还记得曾经接到过一次电话邀约，但当时正在地铁行进过程中，周边环境呼呼啦啦，十分嘈杂。但电话那一头的HR似乎没有听出这一点，一直在问问题。在不断提出需要对方声音大点的需求之后，最后我以现在不方便，提出了挂掉电话，再约时间。可以想象，接这个电话时，我的内心是崩溃的。

cmaedu.com 4、 介绍公司时：突出亮点，简洁明了

cmaedu.com “您好，我们公司的全称是xxx，主要做xxx，目前在国内该领域市场份额是最大的xxx，员工规模xxx，已获得xx融资、、、，公司目前在招xxx这方面的岗位，所以想和您聊聊是否有合作的机会?”

需要注意的是，介绍公司时的确需要一定的包装，但不是欺骗。可以把你们公司合作的比较知名的客户拿出来说给候选人听，但请尽量保证客观一致。

5、 了解与挖掘候选人的需求

这个环节，建议先听听对方的.需求是什么，比如候选人目前工作的加分项跟减分项是什么，自己擅长做什么，还缺什么，现在考虑什么样的机会，想获得哪方面的成长等等，然后搜集分析这些信息，提炼跟该岗位的匹配点跟卖点，一一交流。

如果遇到一个打算从事互联网餐饮工作的候选人来说，一家做医药的企业HR接通电话上来就自吹自擂，大谈公司在医药行业的地位，可能对方并不感冒。那样也很尴尬。

cmaedu.com 举个例子，“想问下，您正在找工作吗?希望在哪些领域发展呢?…有考虑过xxx吗?”

6、 确定面谈时间或放入人才库

cmaedu.com 和对方交流完需求与岗位信息之后，如果有面谈意向，HR还需要和候选人约定一个时间，并且拿到对方的承诺，告知对方会发送邮件确认。对于聊完感觉不合适的人选，可以暂时不约见，记录相关沟通记录，放入人才库，以便后续人才的运营。

cmaedu.com 看完这些，你会发现，它们都是站在候选人的角度去问问题，然后才推销自己，并且尽量给对方留下一个良好的印象。

电话邀约后

邀约成功后，需要给邀约成功的候选人发送一封精心准备、体现专业水准的邮件。

不要小看这个动作，作为电话沟通的重要补充，邮件不仅仅是周到贴心的体现，和对方电话沟通承诺的载体，同时也是企业及岗位精准化营销的好机会。

所以，这一步可以尽量走心一点。

1、 提高面试邀请邮件打开率

这个在电话沟通中，就已经完成。需要和对方明确的是：电话之后，会给对方简历中的邮箱发送一封面试邀请邮件，告知邮件的组成部分，并且和候选人约定邮件反馈的时间点。

邮件里面可以放上公司的链接，内部员工的活动视频链接、老板的访谈视频链接、主流媒体的公开报道等等，让别人给你站台。

cmaedu.com 2、 重点突出，尤其是候选人关注的的地方

cmaedu.com 不同岗位的求职者关注点是不一样的。技术人才会重点关注是否有大牛可以学习、薪资福利、项目前景。销售人才会关注产品信息、薪资结构、晋升空间。

高级人才会看重老板做事风格、岗位授权、企业中长期战略规划、、、所以才需要针对岗位做内容的个性化定制，站在对方的角度设想工作场景及关注点，重点呈现。

3、 注重邮件细节，给候选人多考虑一点

用一个适合所有人的模板、称谓，然后直接添上名字，给人的感觉很不走心。

明明和对方电话沟通过，邮件里却还写着“xx先生/女士”;邮件排版的字体大小，颜色舒适程度都会有影响，如果可以的话，请找公司的设计同事帮忙设计一下，至少保证自己看着很舒服。

cmaedu.com 另外，如果你公司的地址弯弯曲曲很难找，请记得一定要保证候选人能够顺利的找到你。

具体方向线路是最基本的，甚至可以贴心的把一些路上指引性的建筑图片附在邮件正文。想想那些第一次到你们公司附近，却发现光靠地图完全不知道路的候选人会有多感谢你。

直白点，邀约面试就像是找个人来处对象。即使做到以上这些内容，也不一定保证接到电话的人一定会被撩到，毕竟决定是否去面试的还有公司所在的行业，钱途以及岗位匹配度这些重要的因素。

cmaedu.com 作为HR，如果能在这个过程中做到周到细心、专业自信，对这份工作和候选人都是一种负责。

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想发邮件询问面试，怎么发邮件询问面试情况？

发邮件询问面试情况需要注意基本的格式和措辞，态度礼貌，不卑不亢，抬头可写：尊敬的某某经理。正文先介绍一下自己是谁，两周前去过贵公司参加面试，不知是否被录取，如有打扰，请多多包涵。最后写上你的名字，在下面注上年月日即可。

cmaedu.com一般单位招聘，都不会当场发聘用通知，因为还要汇总面试官们的意见，综合考虑。然后在几天或者一周之内发出通知。大多数情况下，两个礼拜没有收到通知，那通过的可能性不是很大。比如我想了解面试进展，您直接回复我结果即可。如幸运录取，必当尽力竭力…如没有录取，请您告知原因，这对我很重要，非常感谢…当然也有特殊情况，比如面试官对你不是特别满意，想找找看有没有更合适的，可是后来发现再来的求职者还不如你，所以又给你发通知。这样一轮下来，中间等待的时间可能会拖长。

如果实在是想知道结果，那就主动发一封邮件询问一下也未尝不可。即便是最终的结果没有被录取，最起码自己不用在那里被动等待，心理受煎熬。至于如何发邮件，如果你特别想去，我觉得即便是没有被录取，也可以再去尝试，机会往往青睐于积极主动的人。也许你的执着会给你带来新的转机。或者你也可以适当的降低你的要求，或者同意调到其他岗位。我想，只要你进入了这家餐厅，努力工作，提高自己的业务水平，找机会让领导发现你出色的工作能力，同样有机会升值加薪，如果你当初的岗位又出现了空缺，你可以提前知道消息，然后再毛遂自荐，一般企业更倾向于从内部提拔人才，一是比较了解情况，二来也节约成本和节省时间。

应聘邮件怎么写？

cmaedu.com1、标题。

标题上需要写明是“求职简历”，再写上求职岗位的名称和求职者姓名，必要时也可以加上个人联系方式，这样可以方便HR在邮件列表中快速找到你的邮件。

cmaedu.com2、称呼

cmaedu.com职场中，邮件的性质与传统信件类似，称呼十分重要。在简历邮件正文中，可以以“尊敬的HR”作为正文的问候称呼。

cmaedu.com3、正文格式

邮件格式这样的基本常识，需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结尾祝福语格式”等。

4、自我介绍

在自我介绍部分，文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。例如：您好，我是来自于**大学计算机专业的某某某。

cmaedu.com5、求职目标

简历正文开头部分，进行求职目标描述，有助于提升HR对你的认知。求职目标文字建议控制在200字左右，简明扼要的阐述自己的求职目标。例如：通过**了解到该公司具有**样的实力，希望有机会加入贵公司担任**职位，与大家一起成长。

6、粘贴简历

cmaedu.com将简历粘贴至邮件正文中，方便HR的阅读查看。同时可上传一份简历至附件，方便HR备份。附件简历最好是：求职岗位+求职者姓名+“简历”的格式。

7、结束语

在邮件结束尾部加上结束语，感谢HR的阅读，并表示期盼对方的回复。这样的提醒虽然不能督促HR回复邮件，但是可以表达你的诚意与礼貌。

cmaedu.com8、祝福语

cmaedu.com邮件结束后，附上结尾祝福，是邮件格式要求，同样也可以提升邮件正文的好感度。

扩展资料

1、以使用QQ邮箱为例，点击QQ软件主面板QQ邮箱图标；

cmaedu.com2、打开QQ邮箱主页面后，点击左上角“写信”菜单；

3、输入收件人地址，编辑邮件主题和邮件正文；

4、邮件文本编辑完毕之后，点击底部“发送”按钮，即可成功发送电子邮件。