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电子邮箱具有单独的网络域名,其书写格式也有一定的要求。一般来说,电子邮箱的格式是:用户名@域名。
标准的邮箱格式,例abcxyz@163.com,abcxyz为帐号,163.com为提供邮箱服务的网易域名。
—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成,格式如下:登录名@主机名.域名
中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开,符号的左边是对方的登录名,右边是完整的主机名,它由主机名与域名组成。其中,域名由几部分组成,每一部分称为一个子域(Subdomain),各子域之间用圆点“.”隔开,每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。
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cmaedu.com邮箱的正确格式既E-mail像普通的邮件—样,也需要地址,它与普通邮件的区别在于它是电子地址。
所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address,并且这些Email address都是唯一的。
cmaedu.com邮件服务器就是根据这些地址,将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中,Email address就是用户的信箱地址。
就象普通邮件一样,能否收到E-mail,取决于是否取得了正确的电子邮件地址。
cmaedu.com参考资料来源:百度百科-电子邮箱
随着企业信息化的不断发展,企业发展越来越需要企业邮箱,企业邮箱的存在不只是为了方便员工之间的交流,对外也是维护企业形象的一种方式,还可以保留一切工作沟通的重要信息,避免了因员工离职就无法知道原来的工作记录。
cmaedu.com工作中,邮件是员工之间的正式沟通工具,非正式场合一般都会使用微信,相比于邮箱更加随意和便捷。工作中很多情况下建议还是使用邮件为好,如何正确使用邮件,避免因邮件沟通造成的一些问题,提高我们的工作效率。从以下几点来解析邮件的规范使用:
cmaedu.com一、收件人、抄送人:
cmaedu.com1、收件人,是必须要看和处理的人,并给予发件人反馈;
2、抄送人,是知晓者,不需要对这封邮件进行回复。
二、邮件格式:
1、称呼,对待不同的人要有不同的称呼,要做到尊敬、礼貌,工作邮件中尽量不要有太随便的称呼和用词,要正式规范;
2、落款,一般工作邮件中都会设置好自己的签名,包含自己的姓名、部门、联系方式,都会显示在邮件最下方,以方便收件人可以了解并可以随时联系到收件人。
cmaedu.com三、邮件名称:
1、邮件名称要简明扼要,让收件人一目了然,知晓事情原委;
2、如果是非常紧急的状态可在邮件名称前面加感叹号,这样收到的人就会优先处理。
cmaedu.com四、邮件正文:
cmaedu.com1、正文主要是描述事件始末,用词要正式,不要使用口头用语,尽量条理清晰,简明扼要,核心意思明确;
cmaedu.com2、标点符号的使用上,少用感叹号,尤其是连用几个感叹号,会给人压迫感,感叹号是加重语气的,加强事件紧急性的,一般情况下慎用。
五、发送邮件的目的:
1、向上级汇报工作进度的,需要有几个信息:事情本身、涉及到的人员、时间点以及进度,最后这件事情达到什么样的效果,或者是造成什么样的影响;
cmaedu.com2、向上级询问某件工作的解决办法,除了描述清楚事情原委外,对于问题,需要自己先想好多个解决办法,再寻求领导的意见,而不是把问题直接抛给领导来做决定;
cmaedu.com3、需要其他同事协助并给予反馈的,需更加谨慎,言语中尽量避免指责对方,或者推脱责任,要用中立的态度描述始末,不能给对方留下把柄。需要得到反馈的,在邮件中要表明应反馈的时间节点,这样收件人也可以根据时间来给你反馈,避免了无限期的等下去;
4、对于非总结性邮件,都需要后续追踪事件发展的进度,及时的在每个节点,或者在某个进度完成后再追封邮件来向所有人说明,这样做事才是有始有终。
cmaedu.com六、邮件归档:
1、对于垃圾邮件或者无用邮件可定期删除,释放邮件内存,方便查找;
2、工作时间越久,会累计很多邮件,可以在收件箱里按照不同的工作性质,将邮件进行分类整理,使用不同的文件夹进行归纳,有利于事后查找。
cmaedu.com掌握了使用工作邮件的技巧,我们就可以在工作中减少很多无效沟通,更好地做到权责分明,也避免了同事之间的个别纠缠,事半功倍。
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cmaedu.com 邮箱格式怎么写才正确
邮箱格式怎么写才正确,邮箱在我们的日常生活中,在我们的工作中,都会经常用到,但可能有部分人不知道邮箱的格式应该怎么写,导致无法使用邮箱收发文件,带来不便,下面分享邮箱格式怎么写才正确。
cmaedu.com 邮箱格式怎么写才正确1
cmaedu.com 1、 QQ邮箱是在qq号后面跟上@qq.com
cmaedu.com 2、 网易163邮箱是在手机号或账号后面跟上@163.com
3、 网易126邮箱是在手机号或账号后面跟上@126.com
cmaedu.com 4、 新浪邮箱是在手机号或邮箱名后面跟上@sina.com
5、 移动邮箱是在手机号或别名后面跟上@139.com
cmaedu.com 6、 联通邮箱是在手机号或别名后面跟上@wo.cn
cmaedu.com 邮箱格式怎么写才正确2
标准邮箱格式:
用户名@域名,比如QQ邮箱用户名默认格式:QQ号@qq.com,支持设置为英文、手机及后缀为foxmail.com商务两用,这个功能是实现一个邮箱拥有多个邮箱地址,意思是所有设置的邮箱地址都会收到同一个邮箱,就相当于一个人有多个小名一样。
设置方法:
cmaedu.com 1、通过电脑浏览器登陆mail.qq.com。
cmaedu.com 2、左上角设置---选择账户---即可注册其它用户名,如上图。
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在商务往来中,使用电子邮件进行联络时,应当遵守一定的礼仪规范,主要包括以下四个方面。一般而言,收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的。
cmaedu.com第一,在商务交往中,电子邮件也是一种商务文本,应当认真撰写。
1.邮件的主题要明确。
2.邮件的语言要流畅。
3.邮件的内容要简洁。
第二,电子邮件应当避免滥用,不发无意义的邮件。
第三,电子邮件应当注意编码问题。
第四,电子邮件应当慎选花哨功能。
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cmaedu.com邮箱的正确格式是:用户名@主机名(域名),如username@xxx.com。
这里的域名指的是域名标识符,也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。@是英文“at”的意思,所以电子邮件地址是表示在某部主机上的一个用户账号。
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cmaedu.com一般寄送电子邮件的运作流程:
cmaedu.com假设A利用电子邮件客户端写了一封电子邮件,输入收信人B的电子邮件地址,按下“寄信”钮后,后续的流程如下:
cmaedu.com1、A的邮件客户端软件(MUA)将邮件转换为电子邮件的格式,利用送件协议(Submission Protocol,SMTP中的一种规范)将电子邮件送到邮件投递代理(MSA),比如是smtp.a.org,由A的互联网服务供应商运作。
cmaedu.com2、邮件投递代理会看SMTP协议中的目的地址,比如是b@b.org。电子邮件地址是一串格式如b@b.com的字符串。@前面的是电子邮件地址的区域部分,多半是收信人的用户名称,后面的则是域名或是完整域名。邮件投递代理会将域名转换为域名系统(DNS)中邮件服务器的完整域名。
3、b.org网域的域名系统ns.b.org,会回应在此域名内的邮件服务器,比如是mx.b.org,一个由B的互联网服务供应商运动的邮件服务器。
cmaedu.com4、smtp.a.org利用SMTP协议发送信息给mx.b.org。
cmaedu.com5、在邮件送达最后的邮件派递代理之前,服务器可能要将邮件派递给其他的服务器。
6、邮件派递代理将邮件派递到用户B的邮箱。
cmaedu.com7、B按下邮件客户端软件的“收信”钮,利用POP3协议或是IMAP协议获取邮件。
参考资料来源:百度百科-电子邮件
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网易邮箱注册规范:6~18个字符,可使用字母、数字、下划线,需以字母开头。
cmaedu.comQQ邮箱注册规范:3-18个英文、数字、点、减号、下划线组成。
cmaedu.com新浪邮箱注册规范:4~16位之间,请用英文小写、数字、下划线。
可以看到每个邮箱注册规范是不一样的。
cmaedu.com但是都包括了共同的特性,所以按照这一点来,可以注册统一各类邮箱。希望能够帮助到你!
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