cmaedu.com工作邮箱排查-黑客24小时在线接单网站-工作电子邮箱清理整顿情况

hacker1年前 (2023-03-24)黑客组织126

怎样设置电子邮箱

电子邮件是我们生活中一种常见的社交方式。下面是如何设置电子邮件的简要介绍。

1、打开“启动/程序/OutlookExpress”。

cmaedu.com2、点击界面：工具/帐户。

3、选择界面中的邮件，然后单击“添加/邮件”。

4、在显示界面输入您的公司名称或公司名称，并建议您输入公司名称。该名称是发送电子邮件时发送者显示的名称。点击下一步。

cmaedu.com、输入我们在界面中出现的电子邮件地址提供给您的电子邮件地址。例如，“youname@163.com”。点击下一步。

cmaedu.com6、在界面的外观，“接收邮件（POP3，IMAP或HTTP服务器，）”进入“pop3.163.com”进入“SMTP。163。com”中的“邮件服务器（SMTP）”。点击下一步。

7、在出现的界面中，输入我们在帐户名和密码中提供给您的邮件帐户的名称和密码。（最好的密码是您修改的密码，而不是我们提供的初始密码。请参阅修改电子邮箱密码）。点击下一步。

8、在界面的外观中单击“完成”。

cmaedu.com电子邮箱（E-MAILBOX）是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流的电子信息空间。电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能，是因特网中最重要的信息交流工具。在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注。可以在后面随时的观看，信息等

在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。

cmaedu.com利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率。

工作邮箱排查-黑客24小时在线接单网站-工作电子邮箱清理整顿情况

企业邮箱越来越不安全了吗？

cmaedu.com企业邮箱

并不是企业邮箱不安全了，而是人们使用的方式越来越不安全了。

随着网络发展和普及，电子邮件越来越多地成为个人交流、企业经营管理的主要通讯协同手段。企业邮箱也不断普及到了每个公司自己每个人。

cmaedu.com作为大学生的我们

cmaedu.com平时也是用邮箱用来给老师发送自己的作业，和在外地的同学的一个远程聊天工具。有时候电子邮箱已经是一个不可或缺的一个学习上的通用工具。

网络病毒无处不在，你现在正在这招就叫做邮件病毒。邮件病毒其实和普通的电脑病毒一样，只不过由于他们的传播途径主要是通过电子邮件。

企业邮箱不安全的原因

cmaedu.com1.由于误点病毒邮件。

也就意味着信息泄露，中招之后，最直观的表现就是垃圾短信、骚扰电话的蜂拥而至，更有甚者甚至会窃取你的银行卡。如果用户不小心点击了病毒邮件，那么用户应做的就是断开网络，并且对电脑实施全面的扫描以及清查工作，预防病毒进一步扩散，这样一来病毒就会被清除干净了。

cmaedu.com2.我们和客户沟通使用的是小品牌邮箱,没有安全保障。

有时候大品牌的东西，可以让我们用起来放心，用起来舒心，也有很大的安全保障。如果是我们付了费用的电子邮箱，他肯定有一定的安全性能让我们每个人安全使用。

3.邮件通知客户付款信息之后，没有及时用电话语音或者视频与客户进行二次确认。

cmaedu.com他就和我们的微信一样，如果我们给别人汇了款，我们为了安全，为了保障，也会打电话给对方说一声，让对方查看是否已经收到。

cmaedu.com邮箱承载着企业业务往来和办公协同的重要职能，是企业最刚需、使用最高频的办公应用。企业邮箱的安全性和稳定性至关重要。

cmaedu.com企业邮箱的优势

cmaedu.com一、建立及推广企业形象，客户可以通过邮箱后缀得知企业网站，方便了解你公司的信息，同时给人以规模化和国际化的感觉，增加客户的信任度。

cmaedu.com二、方便内部管理，可以分组管理所有员工，当员工离职时，可将帐号留给继任者使用，保证业务活动的连贯性。

cmaedu.com三、安全性、稳定性上面要普遍高于个人，有效反垃圾的功能也可以提高大家的办公效率。

cmaedu.com总结：

企业邮箱都是安全的，如果有什么不安全的东西，那么就是我们在使用的过程中，误入歧途。因为电子邮箱的安全性，都是可以人为避免的。

所以说，只要我们正确使用企业邮箱，安全问题肯定不在话下。

村开展环境卫生整治活动简报

在我们平凡的日常里，说到简报，大家肯定都不陌生吧，简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。那么你有了解过简报吗？下面是我为大家收集的村开展环境卫生整治活动简报（精选11篇），欢迎大家分享。

cmaedu.com 村开展环境卫生整治活动简报1

为把农村环境提升一个新的档次，加快秀丽乡村建设步伐，xx县在全县农村开展了新一轮的环境卫生综合整治。各村配备专职保洁员，负责村内街道及村庄周围清扫保洁，同时村两委成立卫生保洁监管小组，定期不定期检查“户前三包”和村内清扫状况。

cmaedu.com 为了确保落到实处，该县将农村环境综合整治工作列入重要议事日程，作为“一把手”工程精心组织，周密部署。各村通过印发宣传单、张贴明白纸、悬挂标语等形式，引导群众主动清理自己庭院和房前屋后的卫生。同时，各村健全和完善“五个一”配套制度：有一套完善的管理规章，有一支精干过硬的专职保洁队伍，有一套完善而严肃的检查和奖惩制度，有一套必备的环境管理基础设施，有一套提高居民礼貌素质的教育办法。

建立行之有效的运行监管机制。通过采取召开村民会议、定期进行党员群众问卷调查、成立卫生监督小组等形式，对村内环境卫生状况进行监督。强化社会监督，县镇设立公开举报电话和电子邮箱，对群众反映的问题以督办单形式，逐一落实、限期整改。

cmaedu.com 村开展环境卫生整治活动简报2

近日，市城市管理执法支队对市中心城区主次干道废旧回收点、二手货市场交易点及临街建材加工点开展了专项整治行动，迁移市城区3处建材堆放点和8处石材打碑点，规范废旧回收、二手货交易、木材瓦业销售、水泥制品加工等各类经营点56处，并对永昌路、迎宾路、站前路的部分店面设置了600余米美化围墙予以遮挡，基本消除视觉污染障碍物，街道两旁变得整齐有序。

分门别类，规范迁移。市城市管理执法支队通过对市中心城区主次干道废旧回收点、二手货交易点和建材加工点进行彻底普查摸底，根据现场占道状况和对街道视觉观瞻影响程度的大小，分门别类，限定经营区域范围，严禁超范围占道经营，实行围墙遮挡美化，空地补植花木绿化。同时，列出问题清单，制定规范或迁移方案，对有条件的店面加以规范，在永昌路、迎宾路北、观音桥下、站前路、澧兰路等地设置美化围墙15处800多米，补植花木绿化3处50多平方米，较好地遮挡了视觉乱源，美化了街道两旁容貌。

cmaedu.com 登记造册，台账管理。对市城区整治和迁移的废旧回收点、二手货交易点和建材加工点的`经营地点、经营者基本信息、经营区域范围、经营类别、有无店面等详细状况均一一登记造册，建立台账，并交经营者签字确认，便于后期监管。如整治后经营者再改变现状，出现新的占道或影响市容的违章行为，则从严处罚。据统计，活动开展以来，共登记造册管理废旧回收点、二手货交易点和建材加工点67处，其中废旧回收点10处、二手货市场交易点5处、石材加工点9处、打碑点8处、木材销售点3处、瓦业批发销售点6处、水泥制品加工点20处、燃煤销售点2处、砂石销售点4处。

cmaedu.com 村开展环境卫生整治活动简报3

cmaedu.com 几江街道结合“城乡清洁工程和“三创”工作的进一步开展，为走出环境卫生综合治理“整治——反弹——再整治——再反弹”的怪圈，特制定目标，落实职责，强化措施，严防环境卫生整治效果反弹，以“三大举措”努力开创长效治理新局面。

一、强化目标抓整治

cmaedu.com 实行环境整治目标考核制，把整治成效纳入年度考核资料，作为评先、评优和奖励的依据，每月定期不定期对各村（社区）进行督查、评比，对到达环境整治示范标准的村（社区）和长期能够持续房前屋后环境整洁、美观的'居民户，给予表彰及奖励；对整治不力的村（社区）负责人及城管协管人员，给予通报批评，直至效能告诫。同时，要求本辖区内相关单位各司其职，密切配合，加强对村（社区）禽畜放养、垃圾乱倒、污水乱排等进行综合整治，加快村道公路和社区背街小巷路面的硬化整治工程步伐。

二、落实职责抓整治

cmaedu.com 实行环境卫生治理定路段、定人员、定职责的“三定”职责制，将职责明确到人头，让村（社区）干部、驻村（社区）干部、包片领导“人人有担子，个个有压力”，每月末由市政办和督查领导小组负责跟踪和考核，定期进行综合评比，同时把环卫保洁写进村（居）规民约，充分调动广大居民群众的用心性，大力倡导公众广泛参与环境卫生综合整治。

cmaedu.com 三、“看比学干”抓整治

为彻底根治公路沿线和背街小巷卫生死角以及“六乱”等“顽症”，深入开展“看比学干”活动，即：看周边镇街，比自身差距、学先进经验、实干扮靓秀丽家园，全面提升人居环境质量。在环境卫生综合治理上以“六无”标准为基础，建立了一套适合几江实际的操作性强的日常保洁与管理机制，严防反弹，确保整治工作取得实效。

cmaedu.com 村开展环境卫生整治活动简报4

cmaedu.com 为进一步净化校园周边环境，维护校园正常的教育教学秩序。近日，印江县第三小学开展对校园周边环境整治行动。

cmaedu.com 连日来，该校高度重视，召开行政例会统一思想，制定具体方案安排部署，成立专项整治工作领导小组，分工合作，细化到人；重点针对校园周边的流动摊贩、占道经营、车辆乱停乱放、垃圾广告、环境卫生、交通安全、三无食品、校门口的餐饮店、食品百货店、校园门口的杂货店进行了专项整治。

据了解，该校值周行政教师于周一至周五上学与放学期间（早上6：20——11：30），（下午2：10——4：00）准时到岗，与同安保人员加大巡逻对校园门口的杂货店、流动摊贩排查。同时，要求各班主任及时召开“告别零食，从我做起”主题班会，坚决杜绝学生去买东西或零食吃。

cmaedu.com 通过整治行动，给学生们创造一个安全健康的生活和学习环境。确保校园周边的环境安全，营造良好的育人环境，进一步推动平安、和谐校园建立工作。

村开展环境卫生整治活动简报5

为了营造一个清新、优美、和谐的校园环境，认真落实xx市“五大专项治理活动”有关精神，近日，安徽省xx市颍东区新华办事处任海小学大力开展校园环境卫生整治活动，掀起了大美xx环境卫生整治活动的高潮。

cmaedu.com 活动刚开始，徐启飞校长就在校园内为师生带头，清扫校园因建设残留的垃圾，学生们争先恐后用大扫把扫地面灰渣；教师们拿铁铲清理碎砖块；还有的学生用推车推走废土。教室内，同学们有的擦教室门、窗、玻璃，有的清扫走廊楼梯，还有的扫天花板蜘蛛网等。校门外，同学们有的清扫围墙周边的落叶或拔杂草，有的清扫附近公路的垃圾等整个活动开展得如火如荼、热火朝天，师生们不放过任何一个卫生死角，经过一个多小时的认真清理，将校园清理得干干净净。

通过本次活动使校园面貌焕然一新，这样的活动既培养了孩子们的动手潜力和环保意识，又大力营造了清新、优美、和谐的育人环境，为建立大美、和谐、礼貌xx贡献了自己的一份力量。

村开展环境卫生整治活动简报6

5月7日下午2时30分左右，xx校园门口除了匆忙赶住校园老师和学生以及路边接送学生的车辆，再也看不见昔日小摊小贩嘈杂叫卖的场面，这只是凤台街道辖区内各校园学生返校前的一个缩影。

为了让学生能够有一个更好的学习环境，切实维护好校园周边市容秩序和环境卫生，近期，凤台街道执法中队针对校园周边存在的占道经营、流动摊点、噪音等问题，每一天安排执法人员加大巡查力度。同时，根据实际状况，不定期组织一次集中整治行动，对校园周边市容秩序及环境卫生问题比较突出的区域进行集中治理。

cmaedu.com 整治过程中，一是执法人员对校园周边摊主宣传相关的法律法规；二是督促落实校园周边市容环境卫生“门前五包”职责制；三是对存在的问题能够现场整改立即进行整改，对不能立刻整改的，下达《责令整改通知书》，要求尽快整改到位。通过整治，辖区内校园周边市容秩序得到进一步规范，环境卫生全面好转，受到了广大教师、家长、学生的一致好评。

下一步，凤台街道将继续加强校园周边环境突出问题的专项整治，着力解决校园周边存在的突出问题，对于任何形式的占道经营做到“零容忍”不留任何死角，全面规范校园周边市容环境，建立长效管控机制，确保校园周边环境干净、清爽、有序。

村开展环境卫生整治活动简报7

市城管局加大力度推行城市净化行动，“控源头、扫干净、洗清水”，提升城市环境卫生水平。

严格管控建筑渣土。市城管支队对市城区在建工地建立巡查台账和动态管理台账，严管工地源头和渣土运输车辆，有效解决了渣土运输车辆污染城市路面问题；督促29家在建工地落实环境保护措施，督促134台渣土车加盖运输，下达整改通知25份，对渣土车带泥上路和滴、撒、漏污染路面行为实行严管重罚；安装工地监控设备，对建筑工地开挖、运输、车轮清洗状况实行24小时无缝隙监管；在市城区6个街道选定6个装修类建筑渣土收集点，新增渣土弃置场1个，解决装修类建筑渣土随处倾倒问题；在澧水河两岸24个排污口和电排站安装垃圾拦截设施，从源头上解决垃圾进入澧水河污染城市河流问题。

全面落实“两扫两保洁”制度。市环卫处对市城区39条主次干道和夜市点等重点部位进行全天候清扫保洁，做到垃圾随产随扫；每一天出动17台垃圾清运车辆，对250多处垃圾点（站、围、斗）、390个新型垃圾桶、1600多个果皮箱每一天收集的生活垃圾进行清运，做到当天垃圾当天清运当天处理，日清运垃圾300多吨，无害化处理率达100%；每月组织开展“城市清洁日”活动，清除卫生死角垃圾，安排专人对公交站台、地下通道等薄弱环节进行擦洗保洁；加强市中心城区垃圾焚烧监管，查处露天焚烧垃圾行为15起；落实“门前三包”职责制，每月检查通报，年终考核讲评。

cmaedu.com 村开展环境卫生整治活动简报8

cmaedu.com 1月6日，xx市市容环卫局下发《关于开展新年环境卫生整治行动的通知》，要求全市城六区、四开发区及三县一市各级环卫部门迅速行动，重点开展十个方面的专项整治，彻底消除影响市容环境的脏乱差现象。整治工作从即日起开始，持续至2月28日。

《通知》强调，针对街道环卫设施配置与管理不到位、随地吐痰等地的环卫死角问题以及背街小巷、小区楼院、城中村、城乡结合部、重要通道沿线的脏乱差等问题，xx市环卫部门将重点开展十个方面的工作：强化清扫保洁，按照“红线到红线墙到墙”的要求确保主次干道保洁高质量、无遗漏；全力遏制扬尘污染，加大湿扫、冲洗、洒水和喷雾降尘的力度；强化生活垃圾收运，做到“日产日清”、杜绝垃圾外溢；加强环卫设施管护，定期进行擦洗、清理、消杀，消除脏乱和臭味现象；

强化违法小广告整治，以“第一时间去功能”为先导，采取清、铲、喷、涂等措施，加大对小广告的清理整治力度；强化渣土的综合管理，凡长时间堆放暂不清理的渣土，原则上要绿网覆盖，从源头上遏制扬尘污染；开展大件垃圾和装修垃圾专项治理，采取专人拆解、分类堆放、回收利用等措施，妥善予以处置；进一步开展公厕革命，围绕“脏、臭、少”问题，精准发力，综合施策；

开展餐厨垃圾规范管理宣传，按照“属地管理、逐区推进、专业收运、规范处置”的原则，逐一对辖区餐厨垃圾产生单位进行排查，全面展开餐厨垃圾收集清运协议的签订工作；努力打造“环卫文化”，通过培训、技术比武、岗位练兵、劳动竞赛等形式多样的活动，强化理论和专业知识学习，进一步加强队伍建设，培育“敢于担当、善于担当、创新务实”的现代化环卫队伍。

村开展环境卫生整治活动简报9

cmaedu.com xx月xx日，镇委、镇政府召开了由全体镇干部，各村党（总）支部书记、主任，镇各机关、企事业单位负责人参加的动员大会，对全镇环境卫生综合整治工作进行了安排和部署，成立了以周明书记为组长的环境卫生综合·整治工作领导小组，制定了《xx镇20xx年环境卫生综合整治工作实施方案》，明确了整治目标，制定了具体措施，并落实职责。

目前，各项工作已全面展开。

cmaedu.com 村开展环境卫生整治活动简报10

cmaedu.com 按照县、乡政府环境卫生综合整治工作要求，该村注重典型引路，强化农村环境卫生综合整治力度。

一、抓宣传，重引导。

充分利用横幅、标语、宣传单等形式广泛宣传，张贴固定性宣传标语100余份、发放宣传手册200余本。组织村组及党员干部40余人赴攸县学习，并通过组织村民开展农村环境卫生整治大讨论，结合如何发扬黄克诚大将精神来要求党员干部讲奉献、村民讲自觉来推动农村环境卫生整治工作。

二、强措施，重整治。

投入环境整治资金20000余元，发动劳力500余人次，出动垃圾运输车30余辆（次），共清扫公路5公里，清运垃圾400多方，建设垃圾池3个，发放垃圾桶2000余个。村委会与各住户签订了《环境卫生公约》，坚持做到“三有”，即村有保洁车、保洁员，组有评比公示栏、垃圾池，户有分类垃圾桶。

cmaedu.com 三、建机制，保长效。

cmaedu.com 建立长效评比管理机制，每月定期开展评比，确保该村环境卫生综合治理工作的长期推进。

cmaedu.com 通过此次整治工作，逐步完善了村环境卫生公共设施，村民爱卫意识进一步增强，做到了“三无”，即“无卫生死角、无一片垃圾、无污水横流”，实现了乡村面貌的大改善。群众反响好，将军故乡再换新颜。

cmaedu.com 村开展环境卫生整治活动简报11

cmaedu.com 为保障市民过一个整洁、祥和的春节，1月6日，市环卫系统在全市范围内开展新年环境卫生整治行动，主要针对环卫设施配置与管理不到位、随地吐痰、宠物粪便清理不及时、卫生死角及背街小巷脏乱差等十个方面问题展开集中整治。

此次整治时间为1月6日至2月28日。期间，环卫部门将进一步强化清扫保洁力度，开展解决主次干道环卫设施配置与管理不到位问题、按照不同气象条件针对性开展机械化作业、提高人工保洁质量等工作；全力遏制扬尘污染。加大湿扫、冲洗、洒水和排污检查力度，建立抛撒物快速清理、清洗、保洁机制，对黄土路、施工工地周边和易扬尘路段喷撒抑尘剂等；强化生活垃圾收运。

推行生活垃圾上门收集，实现日常日清，原则上取缔主干街道街面上的垃圾桶；加强环卫设施管护。按照产权、管护、清洗一致原则，对环卫设施、设备实施专业化清洗；强化违法小广告整治。采取清、铲、喷、涂等措施，加大对小广告的清理整治力度；强化渣土综合管理。严厉查处不按规定路线行驶、不按规定地点倾倒、沿途抛撒、带泥上路等违法行为；开展大件垃圾和装修垃圾专项治理。

利用“两节”期间市民大扫除的习惯，对废旧沙发、衣柜、桌椅等大件垃圾进行集中清理。将装修垃圾纳入专业清运和公共服务范围，清运至渣土消纳场；开展“公厕革命”。通过健全制度、加强管护、延时开放等措施，在解决脏、臭基础上，进一步缓解群众如厕难题等。

处理工作邮件的五个错误

处理工作邮件的五个错误，现在的职场中，使用电子邮箱的频率挺高的，特别是外贸行业，很多人用电子邮件来沟通，但是人总有马虎的时候，会出错，来看处理工作邮件的五个错误。

cmaedu.com 处理工作邮件的五个错误1

错误一：收件人、抄送人分不清

不久前，李艳的一个下属手头有个项目需要另一个部门的配合支持，于是下属就给那个部门的同事发了邮件，收件人里第一位写的是对方部门的合作同事、第二位是李艳的地址、第三位是对方部门经理的地址。

接到邮件以后，李艳有点发蒙，赶紧把下属叫到了办公室：“你是在叫我们帮你完成这件事情吗？你不知道邮件有抄送这个功能吗？”

小提醒

抄送人，是指只需要知道这回事的人，不需要对邮件予以响应，当然如果有建议，也可以回复邮件；

cmaedu.com 收件人，是指那些要受理这封邮件所涉及的主要问题、理应对邮件予以回复响应的人；

各收件人的排列应遵循一定的规则，比如按收件人的所属部门排列、按收件人的职位等级从高到低或从低到高排列；

转发敏感或者机密的信息时要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员。

cmaedu.com 错误二：最重要的附件没发送

一次，李艳在下班前再三嘱咐下属，第二天一早要把一个会议需要的重要电子文件传至她邮箱，下属也再三保证没问题。李艳这才放心下了班，谁知道第二天，问题真出现了。

早晨八点半，会议将准时开始，参会一方是一个非常重要的大客户。结果，李艳八点钟来了公司后，打开邮箱一看，邮件是有，可是重要的“附件”怎么刷新也没有。这下可把李艳急坏了。好在还有半个小时会议才开，李艳及时进行了处理，才不至于造成更大的损失。

小提醒

一般邮件中，附件都是必不可少的。因此，在按发送键之前，一定要仔细查看附件有无传送上来，发件人还应在正文中提示收件人查看附件；

当邮件中带有多个附件时，发件人应在正文中对各个附件的内容作简要说明。便于收件人分辨主次进行查看；

当附件数目较多时应打包压缩成一个文件。另外，不少企业对邮件的附件大小设限，如果容量过大，发件人应将附件分成几个小文件分别发送；

cmaedu.com 如附件是特殊格式的文件，发件人应在正文中说明打开方式。

cmaedu.com 错误三：重要客户没收到邮件

有一个重要的合作，下午3点开会就要最后敲定了。李艳本想利用午休时间稍睡一会儿，下午以十足的精神面貌去出席会议。

没想到，快下班的时候，对方的主管打来电话，刚一接通还没等李艳说“喂”，对方就大声地道出了不满：“你们还准备合作吗？

我们销售部门等了一上午最后的敲定方案，现在都没传过来，上面都催了好几次了。”接到电话以后，李艳休息一会儿的心情是一点儿都没有了。

cmaedu.com 于是，李艳赶紧召集部门人员询问情况，再打开电子邮箱一看，那个负责发邮件的年轻人发送、抄送了一大群人，却独漏了对方的负责人。

cmaedu.com 小提醒

一般情况下，大的企业、公司都需要经常与固定的一群人有邮件来往，如同一部门的同事、客户等，如果不能确切地记清楚所有人的话，不妨在Out-look新建栏里选择通讯组列表，将需要群发邮件的一组人编成一个组，这样在发送邮件时就不会因为漏了谁而影响工作了。

错误四：邮件正文出了问题

李艳说，公司与公司之间的合作，往往要择优而选。因此，有时候，她会将合作方案同时发给不同的公司，而这些公司之间，往往又是同行，又是竞争对手。

cmaedu.com 因此，邮件的发送尤其要小心谨慎，稍不留神，就有可能造成不必要的尴尬与麻烦。

cmaedu.com 有一次，一个重要的合作方案，需要李艳亲自修改后，发给不同的公司负责人。李艳认为是老资历员工了，业务也非常熟悉，加上方案修改完毕后已是深夜，所以，李艳以最快的速度将10封邮件发了出去，等待回信。

cmaedu.com 第二天，李艳接到了其中一家合作公司负责人的电话，很客气地说：“你是不是最近太累了，要注意休息啊！”

cmaedu.com 面对突然而来的问候，李艳有点丈二和尚摸不着头脑。“我知道你们肯定要择优选择合作伙伴，可不能把我的名字也写错了吧？”李艳这下才意识到，她可能在拷贝方案进行发送时，没有改正文名字。

cmaedu.com 也就是说，将发给李总的那封邮件直接发给了吴总。于是，李艳尴尬得直道歉。还好吴总是李艳多年的老朋友了，只是善意提醒，并没有再追究此事。

cmaedu.com 小提醒

正文应简明扼要，如涉及事务很多，最好运用列表符号按序进行说明。在正文中对重要内容进行提示时，不要滥用字体、字号、颜色等；

cmaedu.com 如果邮件内容相同而要多次利用，最好建立一个工作邮件模板，直接调用模板；

cmaedu.com 在发送之前再通读一下整封邮件，包括抬头和落款、收件人和抄送人等。

错误五：秘密被别人看到

cmaedu.com 去年年底，李艳所属公司的新产品终于正式上线了，公司市场部给涉及该项目的几个部门的直接负责人群发邮件表示感谢。

其中有一个负责人在回复邮件时，将本只打算发给一个人的邮件错按成了“回复全部”，而邮件的正文却只提了一个人的名字。尴尬的是，邮件的内容还暴露了当时新产品上线之前的一些秘密……

小提醒

cmaedu.com 如果只需要收件人单独知晓的事，或是作为收件人的你对发件人的邮件提出异议，单独回复给发件人即可；如果你对发件人提出的要求作出了结论性响应，应该“答复全部”。

cmaedu.com 收到重要电子邮件后，一般应在2小时内进行回复。如果有重要的事情不方便回复，也应该设定邮件的自动回复功能提示发件人。

别看一封小小的邮件，越是细小的工作，越能反映出个人工作能力，以及一个人做事是否严谨踏实。因此，各位职场人在发送邮件之前，一定要认真地将邮件方方面面检查到位，才不会出现上述几种错误。

cmaedu.com 处理工作邮件的五个错误2

cmaedu.com 1、关于主题

主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1、一定不要空白标题，这是最失礼的';

2、标题要简短，不宜冗长，不要让Outlook用“…”才能显示完你的标题;

cmaedu.com 3、标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”;

cmaedu.com 4、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理;

5、可适当用使用大写字母或特殊字符(如“!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;

cmaedu.com 6、回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要“RERE”一大串。

2、关于称呼与问候

cmaedu.com 1、恰当地称呼收件者，拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

2、E-mail开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”;结尾常见的写个BestRegards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。

cmaedu.com 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的。即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

cmaedu.com 3、关于正文

cmaedu.com 1、E-mail正文要简明扼要，行文通顺。E-mail正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

cmaedu.com 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

cmaedu.com 2、注意E-mail的论述语气。根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

cmaedu.com 尊重对方，“请、谢谢”之类的语句要经常出现。

cmaedu.com 电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!

3、E-mail正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4、一次邮件交待完整信息。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

cmaedu.com 5、尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文E-mail，最好把拼写检查功能打开;如果是中文E-mail，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

cmaedu.com 6、合理提示重要信息。不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

cmaedu.com 7、合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

cmaedu.com 8、不要动不动使用“：)”之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。Business E-mail不是你的情书，所以“：)”之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。

cmaedu.com 4、关于附件

cmaedu.com 1、如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件;

2、附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名;

cmaedu.com 3、正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时;

cmaedu.com 4、附件数目不宜超过 4 个，数目较多时应打包压缩成一个文件;

5、如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。如果附件过大(不宜超过 2 MB)，应分割成几个小文件分别发送。

5、语言的选择和汉字编译

cmaedu.com 1、只在必要的时候才使用英文邮件。英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。

cmaedu.com 如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

cmaedu.com 2、尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3、对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

cmaedu.com 4、选择便于阅度的字号和字体。中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。

cmaedu.com 这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

cmaedu.com 6、结尾签名

cmaedu.com 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

cmaedu.com 1、签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过 4 行。

cmaedu.com 你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2、不要只用一个签名档。对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在Outlook中设置多个签名档，灵活调用。

cmaedu.com 3、签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

cmaedu.com 7、回复技巧

1、及时回复E-mail。收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过 24 小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说“收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。

cmaedu.com 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

cmaedu.com 2、进行针对性回复。当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3、回复不得少于10个字。对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够 10 个字，显示出你的尊重。

4、不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼。如果收发双方就同一问题的交流回复超过 3 次，这只能说明交流不畅，说不清楚。

此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

cmaedu.com 5、要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)。

cmaedu.com 如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了;如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该 replayall，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。

cmaedu.com 你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行。

6、主动控制邮件的来往。为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

8、正确地使用“发送”、“抄送”、“密送”

要区分 To 和 CC 还有 BCC (区分收件人、抄送人、密送人)。

cmaedu.com 1、To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

cmaedu.com 2、而 CC 的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回E-mail。

cmaedu.com 3、而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

cmaedu.com 4、TO、CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象。

cmaedu.com 5、只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源。

6、转发邮件要突出信息。在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。

除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

村委会环境大整治简报

在当今社会生活中，说到简报，大家肯定都不陌生吧，简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一般简报是怎么制定的呢？以下是我精心整理的村委会环境大整治简报（精选7篇），欢迎阅读与收藏。

村委会环境大整治简报1

cmaedu.com 村委会环境大整治简报2

为创造干净整洁、卫生的工作环境，提升单位形象，激发和调动广大干部职工的工作热情，展现良好的精神面貌，20xx年10月医院下发了《关于开展“全院环境卫生整治”活动的通知》，要求全院职工积极开展环境卫生整治工作，自觉维护本科室环境卫生，树立“讲卫生为荣，不讲卫生为耻”的良好风范；各科室负责人高度重视，认真组织完成本部门（室内及工作场所）的环境卫生整治。

11月17日至24日，“全院环境卫生整治”活动领导小组成员对全院各科室进行了全面检查。此次环境卫生综合整治主要体现出了启动快、措施实、力度大、成效好四大特点，各科环境卫生有了明显改善，全院职工能够从思想上高度重视，各科室负责人带头开展工作，掀起了科室环境卫生整治新高潮，切实为全院营造了一个良好的工作环境。环境卫生整治特别突出的科室有：内六科、审计科、中医分院针灸一病区、内五科、财务科、中药房；也有个别科室认识不到位，未能积极开展环境卫生整治工作，完成差的科室有：中医分院门诊部、放射科、病理科、驾驶班。

通过环境卫生整治活动，使全院职工养成良好的卫生习惯，净化、美化医院环境，为广大患者和职工营造一个文明、温馨、整洁的就医及工作环境。

村委会环境大整治简报3

cmaedu.com 4月27日，我市学校及周边治安综合治理工作会议在市教育局三楼会议室召开。市委常委、政法委书记高明旭在会上强调，

各部门要认清形势，落实责任，把学校及周边治安综合治理工作提高到一个新水平，努力创建令师生满意的、良好的治安环境，为教育事业科学发展和社会和谐稳定作出新的贡献。

首先，他对20xx年市学校及周边治安综合治理工作取得的成绩给予了充分肯定。他说，近年来，在市综治委学校及周边治安综合治理领导小组的组织牵头下，各级各部门通力合作，切实加大对学校及周边环境的整治力度，净化学校及周边环境，为师生创建了良好的学习、生活环境。为此，广大师生的安全感得到进一步增强，学校及周边治安环境得到明显改善。

cmaedu.com 在肯定成绩的同时，高书记要求各有关部门更应清醒地认识到当前存在的问题。一是校门口流动饮食摊点多，卫生状况差，多数小摊点既无经营许可证，也无健康合格证;网吧和游戏室容留未成年人上网、玩游戏现象普遍存在;二是部分学校周边存在不同程度的其它安全隐患，如瑞金一中、瑞金三中、私立英才学校校门口不同路段没有交通警示标志和减速带，学生上学、放学高峰期容易发生交通事故，河北街小学校门口左侧各种网线下垂、解放小学新校区电缆线在操场穿过，学生伸手可触，存在安全隐患;三是学校周边“钉子户”多，专项整治成果反弹现象严重。如市直属幼儿园、八一小学、解放小学、瑞金二中等校门口的游动商贩、占道摊点在集中整治活动期间效果还好，但整治过后又死灰复燃;四是个别学校自身对该项工作的认识不到位，主动意识不强，对学生的安全教育缺乏经常性，导致有些学生安全防范意识和自我保护意识不强。

他强调，各有关部门要对学校及周边治安综合治理工作加强领导，落实责任，建立健全学校及周边治安综合治理长效机制，形成齐抓共管的良好局面。要切实按照“属地负责、分级管理、部门把关、齐抓共管”的原则，把优化学校教育育人环境纳入本部门履行职责的主要工作内容，当作一项重要的政治任务来抓实抓好。尤其是5月份省政府就要对我市进行教育工作综合督导评估，学校及周边治安环境是评估的重要指标之一，学校及周边环境状况的好坏，直接关系到我市能否顺利通过省政府的评估验收，各部门更要充分履行职责，按照07年部门的公开承诺，加大综合治理力度，群策群力，把当前学校及周边存在的突出治安问题切实解决好。其次要讲究方法，求真务实，努力提高学校及周边治安综合治理工作的水平。教育行政主管部门和各级各类学校要改进和创新青少年思想道德建设工作，各职能部门要密切协同形成集中整治合力，加强沟通和交流，就一些重点、难点问题进行调查研究、提出对策建议，领导小组办公室要积极探索完善日常工作、信息共享、督查等三个制度的长效工作机制建设。

村委会环境大整治简报4

1月6日，xx市市容环卫局下发《关于开展新年环境卫生整治行动的通知》，要求全市城六区、四开发区及三县一市各级环卫部门迅速行动，重点开展十个方面的专项整治，彻底消除影响市容环境的脏乱差现象。整治工作从即日起开始，持续至2月28日。

cmaedu.com 强化违法小广告整治，以“第一时间去功能”为先导，采取清、铲、喷、涂等措施，加大对小广告的清理整治力度；强化渣土的综合管理，凡长时间堆放暂不清理的渣土，原则上要绿网覆盖，从源头上遏制扬尘污染；开展大件垃圾和装修垃圾专项治理，采取专人拆解、分类堆放、回收利用等措施，妥善予以处置；进一步开展公厕革命，围绕“脏、臭、少”问题，精准发力，综合施策；

村委会环境大整治简报5

cmaedu.com 在“全县环境卫生整治月活动”中，我校做到育人与卫生同行。通过班级环境卫生专题课、环境卫生主题班会，主题板报、卫生宣传等途径和手段，认真做好宣传教育工作，教育学生美化校园从我做起，从现在做起，从小事做起，以主人翁的态度为学校的`环境美化出一份力，使校园环境整洁优美。同时，积极开展“弯腰拾垃圾，抬头去监督”行动，力争做到“四无”（即地上无纸屑，墙上无污迹，桌上无刻画，卫生无死角），看到垃圾就拾，见到有人丢垃圾就教育，督促学生形成良好卫生习惯，保持学校全天候清洁。

通过此次环境卫生整治月活动，我校进一步夯实了卫生管理长效机制，落实了班主任工作责任制度，加大了班级卫生的管理，建立了班级卫生日常保洁制度、值日制度，大力抓好教室、卫生区卫生。规定每天两小扫，每周一大扫；成立校内学生卫生督查捡拾小组，每天督查学校卫生清洁情况，发现问题及时解决

村委会环境大整治简报6

9月23日，湖南省通道县农村环境综合整治垃圾清运车发放仪式举行，县人大常委会副主任金玲出席活动。

仪式上，金玲指出，县委县政府根据"创国卫"工作部署，采购的11辆垃圾清运车将正式交付各乡镇并投入使用。这是加大对农村环境综合整治的重要举措，又是贯彻落实将"创国卫"工作向乡镇、向农村延伸的具体体现，必将对提高全县城乡环境卫生水平，建设干净、整洁、有序的城乡面貌起到积极的推动作用。

金玲要求，各乡镇要号召广大农民群众充分发挥新农村建设的主体作用，自觉参与到建设家乡、美化家园的实际行动中去，以培养良好的卫生习惯为突破口，靠自觉行动和共同努力，使人居环境、生态环境得到明显改善。同时，各乡镇要选配好专业的驾驶人员，对整个车辆的使用、保养要做好监督，把好关；驾驶员一定要本着"安全第一"的理念，严格遵守交通规则，小心谨慎驾驶，确保垃圾的高效、安全转运。

仪式最后，县溪镇、播阳镇、牙屯堡镇、菁芜洲镇等11个乡镇的负责同志代表上台接受县领导发放的垃圾清运车钥匙。

cmaedu.com 村委会环境大整治简报7

cmaedu.com 7月20日，湖南省长沙市望城区召开全区农村环境综合整治整区推进项目工作动员会，以进一步统一思想、深化认识、明确重点，确保整治任务在20xx年3月前完成省级验收，切实解决危害群众身体健康、影响农村可持续发展的突出环境问题，推动全区农村生态文明建设迈上新台阶。

望城区农村环境综合整治整区推进项目包括饮用水源地保护、生活污水治理（含散户生活污水处理及集中居民区联户生活污水处理）、生活垃圾处置、畜禽养殖污染治理四大工程。项目以改善农村人居环境、建设美丽乡村为中心，重点覆盖全区14个街镇90个行政村和38个社区，包括20xx、20xx年已开展农村环境连片整治村的部分提升项目及全区范围内集中式饮用水源保护项目。

cmaedu.com 会议要求，各镇街要狠抓人工湿地建设的工程质量，狠抓散户污水治理的连片覆盖，狠抓垃圾分类减量的长效机制，同时要抓好六有环保站的建设，加强督促检查，充分激发广大群众的参与热情，务实打造农村环境综合整治这个样板工程，让望城的农村环境更加美丽。

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整理力——摘抄

cmaedu.com 你在工作中有没有遇到这种情况：明明东西记得放在桌上，却怎么都找不到；文件和资料从不归整，查找的时候总是毫无头绪；办公桌是办公的地方，却总是乱成一团；电子邮箱总是会提醒邮件过多，却不知所措；工作上总是喜欢拖拉，面对重要的工作却提不起精神；明明认真地在工作，却总是被上司批评不够努力。如果你有上述任何症状，那么此书的一些方法，可以教你此类问题将迎刃而解！

cmaedu.com 整理力是一种合理规划、有效利用资源的能力。

我们每天面对和处理各种各样的事情。学习、工作、家庭、个人，有些事会觉得千头万绪，无从下手。这样会造成严重的心理负担，会让自己处于焦虑之中，像背负中千斤重担，艰难前行。

cmaedu.com 如果你学会整理，你会发现：事情依然是那么多，但因为有了及时的自我整理和规划，让我们对待办事情的多少和难以程度有了直观的把握，再也不会有“我有好多事情要做，课具体有哪些我也说不清”的忙乱和焦虑感了。

有效的整理事情，人就会变得轻松。

比如很简单的整理就是把纸和笔取出来，把脑袋里记挂的事情全部写出来，无论是公事还是私事。之后，分成“开始行动”和“暂未行动”两大类。

在“开始行动”这一大类中，将两分钟内可完成的事情优先处理掉。复杂事务可以分类到“计划”里，等待用一整块时间和充足精力去全力完成；紧急的事情列入“首要”里，是接下来要立刻去着手做的事情；拜托人的事情列入“等回信”；不急的事情列入“日历”。

cmaedu.com “暂未行动”中，必要的内容列入“资料”，将来的事情列入“期待”，不会再接触的事情则丢进“大脑垃圾桶”。

这就是整理。

番茄钟是一种时间整理法。

cmaedu.com 我们在整理工作内容、制定计划时候，往往会忽略休息时间。一旦计划无法完成，就会产生挫败感和其他负面情绪。不要急于求成，适当的休息会让你工作更要有效率。比如我们熟知的番茄工作法就是一种简单易行的时间整理法，不仅可以提升集中力和注意力，还注意留出来休息时间。

番茄工作法大家还有印象吗？就是选择一个待办事项，将番茄钟设置为25分钟，在这期间专注工作，中途不要做任何与该工作五官的事情。直到一个番茄钟结束。在纸上画个X进行短暂休息（5分钟）。

思维导图是一种思维整理法。

cmaedu.com 相比文字，大脑会更加青睐图形。图形更能刺激大脑皮层，引发丰富联想。思维导图就是表达发散思维的有效图解思维工具，简单效果又明显。

大家还记得思维导图怎么使用吗？软件绘画和手绘都可以。简单地说，第一步把主题词框起来，第二步用不同颜色的线连接，第三步加入箭头和图标。

思维导图图文并茂，用关键词与图像、色彩等元素建立记忆链接，可以帮助我们整理大脑思维，减轻心理负担，让我们更要创造力。

cmaedu.com 手账是让混乱生活有序的整理法。

cmaedu.com 手账就是笔记，但又不是简单的笔记，它是集日程安排、记事、简略日记，甚至百科大全为一体的超级手册。长期做手账，会让你从繁杂的事务中得到解脱，混乱的生活会变得井然有序。简单介绍下一种极简手账记录法。因为我们很多记录被现代科技多代替，所以每天花十分钟就记录下整理下重要信息就行。

1.预约或安排定下来了就马上记下来。无论是开会，参加聚会，买东西，一旦安排，马上记录。

2.随身携带，随时确定状态。

cmaedu.com 手账带在身上，完事就打钩，在大脑里也清空。没完成，留着。

3.想到任何重要事情马上记下来。

写作灵感，好句子，或紧急事务，无论在哪里，在做什么，马上记录。

日程表是让你控制事情的整理法。

cmaedu.com 单凭大脑记忆是容易造成疏漏，而且还会加大大脑负担，耽误工作。学会用日程表记录，不但不会耽误当前的工作，而且也不会耽误未做的工作。

cmaedu.com 做日程表就是把所有事情记录下来。有几个地方要注意：

cmaedu.com 第一，写入日程表之前一定要清晰地把握每项工作内容。

cmaedu.com 第二，定期对日程表安排的事项进行清空，按照是否付诸行动进行区分，并且对将要完成的工作设置一个合理的完成期限。

第三，我们之所以充满压力，很多时候是事情在大脑中混沌堵塞，造成心理焦虑和抵触。把他们统统记在大脑之外的日程表上，让大脑有足够的内存去进行思考，解放大脑。

cmaedu.com 有了日程表的帮助，就算遗忘了工作事项也不用担心。

cmaedu.com 整理习惯化是最好的整理法。

cmaedu.com 整理习惯化不是让你三天两头去整理，对工作和生活没有任何实际帮助，整理后部保持，会发现自己生活永远是忙乱的。长久的保持才是整理的真正意义。

cmaedu.com 为了避免整理无意义地重复、返工，最重要是溪谷那整理后的状态，什么状态？

cmaedu.com 首先是一天结束时检查整理的状态。检查家里各处是不是还符合整理的状态：报纸折好吗?上班的包放在固定位置了吗？等等等等。办公室也一样，下班前检查下，文件是否归类，文具是否放回原处等等。

cmaedu.com 其次，早上留出整理今天要做的事情的时间。提早十分钟，把一天工作细化。大脑渐渐会养成习惯，以后就更好维护整理成果了。

最后，把整理方法作为行动指南严格遵守。

把自己当初整理的方法当做居家、工作的行动指南，时刻谨记整理时的标准。比如忍不住把衣服乱扔沙发时候；又开始囤积大量卫生纸时，不妨冷静下来给自己警告——住手！你忘记了“整理大法”了吗？

如何整理文件？

整理文件不是把文件收拾好、放整齐，就完事。有时候依然寻不到某份文件，所以整理文件有以下方法：

方法1做索引：一份一目了然的索引每天至少能帮你节省三十分钟

利用索引可以将文件进行分门别类的收纳和整理，帮你把复杂凌乱的东西阶层化罗列，节约时间，提高效率。

制作索引，也是在梳理清楚思路，让知识结构在头脑中变得有条理。索引就像我们去一栋办公楼看楼层牌。

制作索引方法很简单：

cmaedu.com 第一，列出文件的主要类型。列文件的标准很多，按时间，按负责人，按部门等等。目的是为了便于查找。

cmaedu.com 第二，命名不同的类型，并制作标签

cmaedu.com 是合同就命名合同，是发票就命名发票，并贴上标签。

cmaedu.com 第三，按照标签开始制作文件索引目录

cmaedu.com 像书籍目录一样为你文件制作索引目录，还可以在一级标签下制作二级标签，便于细致的管理。

第四，将索引目录贴在文件柜最显眼的地方。务必使自己一眼能看见。

OK，这就是做文件索引整理文件。

方法2.依据每份文件的生命周期存放、处理它们。

各位都知道，很多文件堆放，原因在于有些没有用的文件一直放着。其实每一份文件都有自己的生命周期。不再具有时效性、重要性以及可利用的文件，要及时处理或丢弃，为下一阶段产生的文件留出足够的空间。文件的生命周期提醒我们好好利用文件，在文件发挥功效的时候物尽其用，在任务结束时候让其“生命的终结。”比如结束后的资料放在厚的文件册里，统一归档和保存。真没有任何作用的放进书柜储藏或用碎纸机处理。

方法3.要减少纸质文件，就把它们电子数据化。

cmaedu.com 每隔一段时间，桌子上就会出现各种草稿、会议便签、报表等各类文件，不觉又身处混乱之中。

cmaedu.com 大家都知道长期存放纸质文件，纸质易发黄损坏，导致信息丢失，还占用空间。电子数据化是减少纸质文件最有效的方法。利用扫描仪、手机、excel等电子设备和软件对有价值的文件进行扫描储存，把不在有价值的文件及时处理掉。

方法4.根据使用频度，用醒目的红标签甄选出需要处理的文件。

有些沉睡很久在书柜、抽屉的文件是否丢掉，自己没有把握，这个时候要根据文件使用频度来决定。根据高频度和低频率分类。高频率是我们一直会使用，必须整理好以备留用的文件。低频率的文件如合同，虽然没经常使用，但依然要妥善保存。其余无用处的文件自然是清理掉。

cmaedu.com 我们可以用红标签甄选出不再有利用价值的文件。

cmaedu.com 第一步，决定清理对象。比如我们抽屉里所有沉睡文件，或柜子上最顶层文件。

第二步，对象区域的文件全部贴上红标签。

cmaedu.com 第三步，决定期限。决定这些文件的使用期限，是六个月还是一年。如果六个月都没有打开它们过，就要好好审视下，问问自己是不是真的需要它们。

第四步，期限内使用过一次的就撕掉标签。说明这文件还有用，把它从“待清理”的区域移除。

cmaedu.com 第五步，最终日还贴着标签的文件当即处理。

红标签就是为我们清理工作留出了时间，期限内没有使用到的文件，日后使用的机会也十分小。

方法5.把需要长期保存的文件放入纸箱，并贴上详细的管理票。

cmaedu.com 其实，无论我们整理文件，怎么极简，文件还是丢不完，总有些文件需要长期保存。有些文件倾注了心血和感情，即使不再使用，也不能丢弃，那就做上记号，把它们留在“记忆的盒子”里。当你决定要整理好这些长期保存的文件，要如何进行呢？

cmaedu.com 首先确定是否真的需要保存。反复审视、筛选，最后留下真正需要保存的文件。

其次设定好保存期限。根据前面的红标签法，为长期保存的文件设置期限。

cmaedu.com 其三注目保存的物品和保存理由。让你一目了然的信息写在一张标签上。

cmaedu.com 最后，标签贴在保存箱朝外的侧面。便于查看。

cmaedu.com 方法6.云盘是最便利的文件管理库。

cmaedu.com 在互联网时代，最好还是采取“云端”保存，节约资源。

如何有效整理电脑文件？

我们现在谈如何整理电脑空间，让科技真正为我们所用。

第一整理电脑桌面：经常整理电脑界面能让我们更加有效率地工作。

我们都喜欢把文件放在桌面，以至于桌面满满的，特别混乱。

电脑界面整理有一个比较重要的习惯：桌面图标不超过三排。如果真的喜欢在桌面上找文件，可以将桌面上的文件进行分类，再归类到某个专门储存该文件的文件夹中。再通过建立文件快捷方式的形式，快速找到文件。把无用的，不常用的软件和图表统统从桌面移除，让视野开阔。经过整理后，确保电脑桌面图标不超过三排。

第二电脑文件管理：对文件严格进行分类保存，防止出现混乱。

cmaedu.com 电脑文件数量比较多时，容易造成混乱，建议将文件分门别类整理，以防疏漏。这点大家操作电脑多了都会知道。不要把单个文件放在硬盘里。建立文件夹。是设计类就是设计类、是合同类就是合同类，是财务报表就放在财务报表文件夹。当然也可以按照客户名进行建立文件夹。文件夹里面的子文件夹也要分类清楚。我看过很多人的总文件，点开之后一样是混乱，一样无法查找所需要的文件。子文件夹也要建立清楚。

cmaedu.com 建立好电脑文件分门别类之后，可以再建立一个excel目录文件。便于查找所有文件，甚至可以创建超链接查找文件。这excel目录文件需要前期花大量时间建立，不过后期就节约时间了。

第三硬盘整理：按时间轴整理文件是一种简单实用的方法。

再大的硬盘也装不下不断生产的文件。我们需要及时处理过期的文件，为硬盘腾出空间。用年份和月份来命名文档，更加直观且不易疏漏。看文件的时间也能辨别这个文件是否保留。命名文件比较好的方式“客户-资料名称-创建日”

cmaedu.com 第四如何发邮件？

cmaedu.com 邮件大家都会发，但你一定收到过附件特别多的文件，或者在邮件里说明很多事情的邮件。很多人认为在一封邮件一次性说明多种事项很方便，其实不然。这样可能会让收件人处于混乱状态，忽略邮件要点，使你的工作进展缓慢。

最好的方法是一封邮件只说一件事，能极大地避免接收者出现疏漏。并在邮件上做一些标记能增加传达效率。因为普通的邮件名是容易被忽视的，收件人也无法从邮件名中接收到轻重缓急的信息。自然会忽略或忘记。那我们可以在邮件名前面或后面加上【急】、【重要】【尽快确认】等字眼。当然特别重要的事情，发完邮件后打个电话提醒对方及时接收。

如何整理工作环境？

长期在一个工作环境中工作，会逐渐将一个人同化。如果长期在一个脏乱差办公环境中工作，人也会逐渐产生惰性，失去工作的积极性。相反，好的办公环境里工作，心情愉快很多。我们再聊聊怎么整理一个良好的工作环境。

cmaedu.com 第一整理办公桌面：人会被办公桌的工作环境同化。在一个环境里待上半年时间，自己会逐渐习惯这个环境。

cmaedu.com 首先，将办公文件都有序地归档整理。这点在前面文件整理说过了，分门别类整理。

其次，除了办公资料和办公用品，办公桌不要放太多与工作无关的东西，并将电脑角度调整到合适位置。当然，可以放水杯和绿色植物。

cmaedu.com 第二整理办公桌：工作中我们最常使用的区域就是自己的办公桌了。再大的办公桌也放不下太多的东西。介绍一个办公桌分区法。

cmaedu.com 我们把办公桌大致分割成以下几个区域，便于整理：

cmaedu.com 区域1：桌面。桌面最常用，一定保证其整洁，空间足够让你方便工作。

cmaedu.com 区域2：右侧最上面的抽屉。这是一个最顺手的收纳位置，可将签字笔、笔记本、 U盘、各类数据线等工作相关物品放在这个抽屉，既能保证桌面干净，又能在我们需要时候快速找到。

cmaedu.com 区域3：右侧中间的抽屉。这里可以放一些个人物品。女性如化妆包、卫生巾啊可以放在这。当然也可以放备用药品、茶包、小零食等。

区域4：右侧最下面抽屉。这个区域使用频率不会太高。可以放一些小毛毯便于午休使用。或轻便的平底鞋。

cmaedu.com 区域5：正下方抽屉。这个区域放重要的工作资料。例如要保密的文件，不便他人看到的工作记录等等。

cmaedu.com 区域6：桌底。建议尽量不要放东西，只会越放越多。假如有垃圾桶，建议每日清理，保证空气清新。

cmaedu.com 当然啦，不是所有办公桌都是这样结构，根据自己实际情况来整理自己办公桌吧，重要是分区概念。

整理、整顿只是一次暂时的状态，关键是维持好这种状态，并且把收拾形成习惯化来对待。

办公室整理为什么要把物品竖着放？

cmaedu.com 我们习惯上下叠放的收纳方法，无论家里还是办公室，这几乎是一种习惯了。其实让物品都竖着，才是正确的收纳整理之道。

cmaedu.com 办公室收纳用竖立的方法，可以避免物品无限向上堆放，不断占用办公桌空间。堆在下面的不容易发现，取出也麻烦。

cmaedu.com 竖着的物品有5大好处：

1.节约空间：与平铺相比，竖立物品节约出更大空间。

2.便于取出也便于放回：这样会产生流畅感和舒适感。

3.不用在堆积中找资料：便捷查找，更加高效。

cmaedu.com 4.让物品整齐状态更持久：竖着更不容易混乱。

cmaedu.com 5.减少疏忽、失误：一眼就能看到文件，自然都在掌握中。

cmaedu.com 所以，让物品竖着收纳才是整理之道。

cmaedu.com 6.办公室带常带的

cmaedu.com 如何整理工作项目？

cmaedu.com 不善整理的人虽然总是一副忙前忙后的状态，但最后依然没看到什么成效。那是因为他不懂得通过整理让自己工作或项目变得清晰明白。虽然是高速旋转的陀螺，却没做好几件事。现在来分享如何让自己工作项目变得清楚的整理方法。

第一：你有做逐日列表吗？

有的人到公司茫然打开电脑却不懂要做什么？或者明明很多事情要做去，却不懂从哪做。这里介绍一种叫“必做事情逐日列表法”。

就是每天工作收尾的时候清楚明天要做什么事情，这种时候应该逐条列出。

cmaedu.com 首先，我们需要把今天一天要做的事情进行一个整理，比如哪些做完了，哪些还没做完。

其次，把未完成的工作写在便利贴或笔记本上，并标注好完成日期。

再次，再把第二天要做的事情梳理下，同样登记在笔记本或便利贴上。

cmaedu.com 最后，在下班前，讲整理好的纸条贴在工作桌前醒目的位置。

cmaedu.com 就这样，第二天来公司看看整理好的内容，一天要做的事情就清楚了。

第二：你能区分目的和目标吗？

大多数人会把目的当成目标，导致自己在执行过程中没有清晰的引导。

cmaedu.com 目的是某种行为活动的普遍性、统一性、终极性的宗旨和方针。而目标则比较具体，是某个行为活动的特殊性、个别化、阶段化的追求和目标。

cmaedu.com 这个概念还是很疑惑对吗？

cmaedu.com 我们用一个减肥的例子具体说明下，如何通过整理的方法区分目的和目标。

cmaedu.com 首先，在选择做什么事情之前，要明确目的是什么。

目的是抽象、宏观的宗旨和方针，如目的就是减肥。

其次，既然定下了目的，就要开始寻找达到目的过程中需要具体建立的目标了。

cmaedu.com 减肥很笼统，不利于后续操作。那如果我们以六个月减肥20斤为目标来实现这个目的，那么在六个月里内达到这个目标（结果）就是你的目的。

目的是应该达到的效果（结果），目标是要达到效果的量化指标。

cmaedu.com 例如，目标是从现在的140斤，六个月之后减到120斤。

最后根据你定下的目标找出作为手段的具体行动。

目的，目标清晰了，方法就容易多了。

为了达到减肥20斤的目标。你可以设定运动、手术、饮食等多种方法来实现。所以如果你不清楚目的和目标的时候，试着用这个方法整理下目的、目标和手段之间的关系，能够帮助你制定正确的实现目的的方案。

cmaedu.com 第三：你会分割目标吗？

新人入职场激情万丈，很容易把目标定得十分宏大，往往半途而废。因为往往会发现无论多么努力，依然无法达到目标。长此以往，不但积极性被消磨，还容易产生消极思想。一口气吃成一个胖子是不可能的，只有将目标进行阶段化分割，才有希望达到自己想要的状态。就像你给自己说，我要升职加薪变总监，想法虽好，想一跃而上却没那么容易。但你如果分阶段：三个月通过试用期，六个月独立完成项目，一年半升级成小组长，三年后成为总监，就能帮助你快速提升，达到目标。

很多人觉得目标分割后，看起来数量很多，似乎更难以实现，似乎搞复杂了，实际是清晰了，因为你很清楚知道每个阶段需要实现的小目标，然后一一攻克，逐渐进阶。就像我们玩游戏升级打怪一样。一级一级的升，才能打boss的可能。

所以，马上要实现很高的目标很容易遭受挫折，因此划定一个个阶段，一段一段上升才能解决。

cmaedu.com 第四：你会整理工作社交关系吗？

cmaedu.com 在工作中，人缘好是一项非常好的技能，但不过不对这些良好的社交资源进行整理，人缘好就不能最大限度地发挥作用。工作关系不整理就会出现找不到对应人的情况。

cmaedu.com 整理人际关系的方法是：

1.先对正在进行的项目合作人员进行整理，以项目为单位，制作表格。

2.将每个心目中负责不同部分的人员标注在表格中，包括职位、工作内容、擅长事情、联系方式以及他的人际关系都写清楚，以便于未来扩展人际关系。

3.分析大家擅长的地方，以及与自己工作相关的地方，确保一出现相应问题就能够找到擅长解决此类问题的朋友帮助，而不是病急乱投医。

4.时刻与这些朋友保持良好关系，而不是需要再去找，以免过于功利和唐突。

第五：你会列分工流程清单吗？

cmaedu.com 职场上，很多工作不是一己之力就能搞定的，大部分需要团队协作。学会列出“分工流程清单”就很重要。

如何整理一份清楚的分工流程清单呢？具体做到几点：