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企业邮箱怎么使用？工作中发邮件应注意哪些问题？

随着企业信息化的不断发展，企业发展越来越需要企业邮箱，企业邮箱的存在不只是为了方便员工之间的交流，对外也是维护企业形象的一种方式，还可以保留一切工作沟通的重要信息，避免了因员工离职就无法知道原来的工作记录。

工作中，邮件是员工之间的正式沟通工具，非正式场合一般都会使用微信，相比于邮箱更加随意和便捷。工作中很多情况下建议还是使用邮件为好，如何正确使用邮件，避免因邮件沟通造成的一些问题，提高我们的工作效率。从以下几点来解析邮件的规范使用：

一、收件人、抄送人：

cmaedu.com1、收件人，是必须要看和处理的人，并给予发件人反馈；

cmaedu.com2、抄送人，是知晓者，不需要对这封邮件进行回复。

cmaedu.com二、邮件格式：

cmaedu.com1、称呼，对待不同的人要有不同的称呼，要做到尊敬、礼貌，工作邮件中尽量不要有太随便的称呼和用词，要正式规范；

cmaedu.com2、落款，一般工作邮件中都会设置好自己的签名，包含自己的姓名、部门、联系方式，都会显示在邮件最下方，以方便收件人可以了解并可以随时联系到收件人。

cmaedu.com三、邮件名称：

1、邮件名称要简明扼要，让收件人一目了然，知晓事情原委；

cmaedu.com2、如果是非常紧急的状态可在邮件名称前面加感叹号，这样收到的人就会优先处理。

cmaedu.com四、邮件正文：

1、正文主要是描述事件始末，用词要正式，不要使用口头用语，尽量条理清晰，简明扼要，核心意思明确；

cmaedu.com2、标点符号的使用上，少用感叹号，尤其是连用几个感叹号，会给人压迫感，感叹号是加重语气的，加强事件紧急性的，一般情况下慎用。

五、发送邮件的目的：

1、向上级汇报工作进度的，需要有几个信息：事情本身、涉及到的人员、时间点以及进度，最后这件事情达到什么样的效果，或者是造成什么样的影响；

cmaedu.com2、向上级询问某件工作的解决办法，除了描述清楚事情原委外，对于问题，需要自己先想好多个解决办法，再寻求领导的意见，而不是把问题直接抛给领导来做决定；

3、需要其他同事协助并给予反馈的，需更加谨慎，言语中尽量避免指责对方，或者推脱责任，要用中立的态度描述始末，不能给对方留下把柄。需要得到反馈的，在邮件中要表明应反馈的时间节点，这样收件人也可以根据时间来给你反馈，避免了无限期的等下去；

cmaedu.com4、对于非总结性邮件，都需要后续追踪事件发展的进度，及时的在每个节点，或者在某个进度完成后再追封邮件来向所有人说明，这样做事才是有始有终。

cmaedu.com六、邮件归档：

cmaedu.com1、对于垃圾邮件或者无用邮件可定期删除，释放邮件内存，方便查找；

2、工作时间越久，会累计很多邮件，可以在收件箱里按照不同的工作性质，将邮件进行分类整理，使用不同的文件夹进行归纳，有利于事后查找。

掌握了使用工作邮件的技巧，我们就可以在工作中减少很多无效沟通，更好地做到权责分明，也避免了同事之间的个别纠缠，事半功倍。

邮件营销需要注意什么？

注意事项一：好好发送每一封电子邮件，不要让它变成垃圾邮件。我们做电子邮件营销要的不是数量，要的是质量，也就是每一封邮件发出去的效果，而且每一封邮件的内容应该都是精心设计出来的，而不是几句广告语就完了。

注意事项二：一个地址不要大量重复发送，最多一个地址发送一封邮件，为避免出现发重的情况，大家可以在网上找一些去重的软件就可以了。

注意事项三：尽量不群发，如果不是时间紧张，静静建议还是一对一发，毕竟如果是你看到一封群发的邮件，你会作何感想呢？一定秒删对吧？但是如果一看是个人给你发的，至少你会看一眼内容。

cmaedu.com注意事项四：发送邮件前请检查你的邮箱和名称，据相关资料显示大部分人打不打开看邮件，取决于你的邮箱地址和名字，所以这两点在设置方面一定要注意。不要胡乱起名，也不要用过于广告化的名字，一个正常的名字就好了。

cmaedu.com注意事项五：主题和内容要具有针对性，主题一针见血，内容简明扼要，不要废话一连篇没人看，重点是要围绕用户需求来阐述你公司或产品能帮对方解决什么问题，内容前三行决定了你的邮件会不会被客户读完，而主题决定了你的邮件打开率。

cmaedu.com注意事项六：内容排版要整洁，这就不多说了，乱七八糟格式的让别人一眼就知道是广告垃圾邮件，直接毙掉没跑，并且从此以后会屏蔽你的邮箱。所以排版真的非常重要，一定要注意这些细节。

cmaedu.com注意事项七：不要在邮件中添加附件，有什么直接在邮件内容中表述即可，附件是不会有人下载的，除非跟你很熟的人，毕竟电脑病毒传播方法之一就是利用电子邮件。

注意事项八：不要对同一批用户邮件进行频繁发送邮件，没有为什么，如果是你你也会觉得反感的对么？

申请企业邮箱要注意什么？企业邮箱申请流程、品牌、注意事项介绍

cmaedu.com1. 确定相关域名，一般都是以公司名称设定域名内容。企业邮箱一般以公司域名组成后缀，能帮助公司开展网络营销。

2 其次确定公司需要使用人数和年限，企业邮箱针对不同的年限和用户数的优惠有所不同。建议用户数和年限可以多买一些，企业邮箱一般都会长期使用，日后公司规模扩大也方便分配。

cmaedu.com3 选定服务商，目前以行业主流的TOM企业邮箱为例，申请流程只需要上官网进行相关信息填写即可。在对接了解的过程中主要是关注稳定性、安全性以及反垃圾功能如何，企业邮箱在反垃圾方面会有专业的评分策略、数据库和系统，保证用户在工作中不会被垃圾邮件骚扰

cmaedu.com4 官网登记之后会有品牌或者经销商前来联系的。我当时给公司申请的TOM企业邮箱，之后有相关的经销商和我们联系，可以先上官网进行询价。

5 最后就是要确保售后服务保障，是否有真人24h在线服务。一般企业邮箱申请流程需要注意以上五点，如果有更好的建议，欢迎补充！

163邮箱注册使用前要注意哪些？

cmaedu.com一、注册需准备的资料

（1）姓名；

（2）身份证号码；

（3）手持身份证照片

cmaedu.com（4）联系地址；

cmaedu.com（5）电话；

cmaedu.com（6）邮箱；（网易号要求的邮箱一般都是163邮箱。原因是肥水不流外人田，163邮箱是网易自家的，也是最早的邮箱，所以，要是你没有163的邮箱，建议你注册网易之前，最好先注册一下163邮箱）

（7）QQ/微信

（8）资质信息（附件）：提供目前自己已在运营的其他自媒体账号管理后台的截图；

cmaedu.com二、网易号的注册流程。

cmaedu.com登录网易邮箱-选择账号类别-填写媒体信息-填写运营者的资料

cmaedu.com1、登录网易邮箱

2、选择账号类别

3、填写媒体信息

4、运营者的资料

cmaedu.com三、注意事项

注册流程中，我们要注意的点就是，上传的运营者资料时，首先，图片一定要清晰，不然很容易通不过；其次是技师审核资料通过后，也不等于你就直接是网易号平台的作者了，这时你还要点击“申请上线”这样才可以，这样账号才能算进入了平台审核阶段。

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集团注册企业邮箱需要注意什么啊？公司邮箱申请选择有什么注意事项吗

企业邮箱注册申请注意事项

要求和注意事项。

cmaedu.com企业邮箱注册申请的要求：

cmaedu.com一、域名选择

cmaedu.com其实企业邮箱就是企业中唯一被公认的独立邮箱，所以在注册这个独立的企业邮箱时，记得必须要先有域名，并 后面的网址就是企业所使用邮箱的后缀。通常基本都是以公司名义所发布的邮箱信息都会使用到。

二、看申请企业邮箱的用途

cmaedu.com如果只需要一个邮箱就可以，而且还不经常使用，只是在平常偶尔接收一下文件，其储存量也不大，是可以使用不常用的品牌。或者价格稍低点的邮箱。其实这类企业邮箱一般空间容量都是1G，其价格都是可以单用户来进行销售的，一个用户最多一年就是100元。

cmaedu.com三、公司邮箱使用频率高

小编建议还是采用大品牌的企业邮箱，一般其使用频率也是比较高，而且对容量的要求也很大，还有对附件的要求也是。如果在自己本身对安全系统的要求高，还担心出现被盗等，选择品牌邮箱就是不错的选择。

cmaedu.com企业邮箱注册申请注意事项：

cmaedu.com1、邮件的服务器硬件设备，以及服务器的架构：其实这些都是企业邮箱稳定性的一个保证，邮箱厂商如果是国外或者外地架设了邮件转发服务器，这样一来是可以确保海外联络畅通无阻。而二来就是由于中国被国际反垃圾组织认定为是世界第二大垃圾邮件产的出国，以致个人邮箱市场都会发生发往海外的邮件被退信，如果企业邮箱有海外转发服务器就就不用担心了。

cmaedu.com2、反病毒、反垃圾的邮箱软件，是可保证邮箱的安全和保密性的。

cmaedu.com3、邮箱的容量，不仅保证了收发超大附件的功能，而且还有邮箱的存储能力。

4、邮箱带宽是可以保证邮件收发的速度。

5、邮件的监控、备份、无缝转移等会的功能，是每个公司内部资料安全、完整、延续性的一个保证。

6、售后服务，不管产品有多优秀，都是需要专业的售后服务和技术支持，因为这本身也是对使用者的一个负责。

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注册个人邮箱的流程与注意事项是什么？

cmaedu.com以TOM邮箱为例，具体的注册流程如下：

1. 打开浏览器，搜索TOM邮箱，进入官网后建议选择VIP邮箱，然后点击立即注册，

cmaedu.com2. 在注册页选择要注册账号的会员级别，总共有四个等级，根据使用需要设定好级别、年限

3. 填写邮箱账号名称、密码等信息，并通过邮件号进行验证

cmaedu.com4. 完成会员账号的费用支付，这样就完成了个人账号的注册

cmaedu.com关于注意事项有以下几点：

1. 选择注册的级别和时间，否则会使用默认设置进行注册

2. 验证的手机一定是可以接受信息的真实号码，无法接受二维码，或者发送信息是无法完成注册的

3. 信息填写完成后，需要进行付费，才是正常开通了，否则只有3天使用时间，时间超过后改邮箱账号会被回收。